在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。这家成立于1995年的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务还聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了一套完善的财务数字化解决方案，尤其在完善报销体系方面成效显著。
动力源：业务扩张下的报销难题
随着动力源业务的不断拓展，其在报销体系方面面临着诸多挑战。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
首先，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这使得假票等情况难以避免，基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了报销管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了报销管理的复杂性。
合思方案：打通报销体系的任督二脉
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，致力于完善报销体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
实施步骤：步步为营完善报销体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤，以确保完善报销体系的目标能够顺利实现。
首先，合思先与动力源的各系统进行对接，包括HR系统、BPM系统等，确保基础数据和业务数据能够同步到合思费控系统中。这一步是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和及时同步，才能为后续的工作提供有力的支持。
在无需报销模式方面，合思引导员工在因公消费时按照合思的流程进行操作。例如，在申请单审批通过后进行消费，消费后由财务进行统一对账等。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式，提高了员工的参与度和满意度。
合思还不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据在不同系统间的高效流转和同步。通过持续的优化和改进，确保系统的稳定性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成效：报销体系完善带来的红利
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源完善报销体系带来了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
客户反馈：对完善报销体系的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思在完善报销体系方面所做工作的高度认可。
携手合思：开启完善报销体系之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在完善报销体系方面遇到了困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
