在消费存量时代，连锁零售业正处于激烈的市场竞争漩涡之中。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力，这使得现金流的重要性日益凸显。成本控制，已然成为企业增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，连锁零售业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等诸多挑战。传统的粗放增长模式已难以适应新时代的发展要求，企业亟需向更精细化的增长模式转型。连锁零售业的财务管理也因此面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。通过财务数智化转型，帮助企业挖出潜藏的净利润，实现可持续发展。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，采用“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多低效问题。
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅经费管理在这种情况下，变得混乱且低效，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思解决方案：开启鸣鸣很忙业财融合新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业开启了更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，将更多的时间和精力投入到业务中。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种模式不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅经费管理成本。
– 门店发票统一回收管理
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，确保发票的真实性和唯一性。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本，优化了差旅经费管理流程。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精细和准确。在差旅经费管理中，自动化精细核算提高了财务管理的精准度和效率。
鸣鸣很忙转型成果：降本增效 快速扩张
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，差旅经费管理也更加规范和高效。
– 高周转率领先业内
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。快速的周转速度提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本，也体现了合思解决方案在供应链管理和差旅经费管理方面的协同效应。
– 督导巡店效率提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。这得益于合思解决方案优化了差旅经费管理流程，让督导能够更高效地完成巡店任务，及时发现和解决门店问题，提升了门店的运营质量。
– 财务数字化节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表。这表明合思的解决方案不仅提高了财务工作效率，还为企业的决策提供了有力支持，实现了差旅经费管理与企业整体运营的深度融合。
合思财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，相信会有更多的连锁零售企业通过财务数智化实现可持续发展。合思呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思的高效财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
