在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。电子凭证管理存在诸多误区，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，企业会计档案存储也存在着合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。大多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，难以满足合规性报销要求。
全维方案：合思破解行业困局
合思敏锐地洞察到了这些行业痛点，为企业提供了一套全面且创新的整体解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效满足合规性报销要求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理体验。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部的各类会计档案，为企业的会计档案管理提供了有力的支持，确保满足合规性报销要求。
功能亮点：合思平台独具优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，展示了其独特的优势。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，符合合规性报销要求。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，保障了报销的准确性和合规性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，满足合规性报销要求。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
显著收益：合思方案价值凸显
使用合思的解决方案，企业能够获得诸多显著的收益。
在提高工作效率方面，企业财务入账效率得到大幅提升，员工报销周期明显缩短。财务人员无需再在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上浪费时间，从而节约了人工成本，更好地满足合规性报销要求。
在降低成本方面，合思的解决方案能够减少差旅费用、纸张及耗材成本、档案管理成本、人力成本等。例如，某企业通过合思的方案年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本达4000万元。
在实现合规管理方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保合规性报销要求得到落实。
在助力科学决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排。
典型场景：合思方案应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了成本，满足合规性报销要求。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思提供电子会计档案管理方案，实现了档案的电子化存储、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率，节约了空间成本。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供了有力支持，确保在各个场景下都能满足合规性报销要求。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，满足合规性报销要求。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，满足合规性报销要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握系统的使用方法，同时设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，满足合规性报销要求！
