在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了重重困扰。传统的纸质档案管理方式存在着诸多难以忽视的问题。就拿好想你公司来说，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
档案管理成本也是企业的一大负担。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。同时，借阅流程及实物借出手续繁琐，极大地影响了工作效率。
此外，档案管理还存在着合规隐患。高新兴科技集团的电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。而且，档案归档规范依靠人工控制，存在一定的合规性隐患，缺乏系统化的控制手段。档案利用效率低下同样是一个突出问题，该集团目前查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。
面对这些痛点，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的理想解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案全景蓝图：破解行业困局的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了档案数据的自动化采集、制档、管理和利用，能有效解决传统档案管理的难题。
以云南菜品牌连锁经营为例，通过引入合思实现财务数字化，显著提高了总部和门店业财融合效率，提升幅度高达80%。这充分展示了合思档案在助力企业提升运营效率方面的强大实力。
核心功能揭秘：开启高效档案管理新纪元
合思档案具备众多核心功能亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保能够高效获取档案数据。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，保障了档案管理的全面性。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案还拥有开放式接口互联，可实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能高效获取档案数据。同时，它具备智能关联、自动组装功能，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性。在安全和规范方面，它采用精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。
应用收益凸显：为企业发展注入强劲动力
使用合思档案能为用户带来显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本降低方面，效果十分显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本达338,910元。在工作效率提升方面，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率也提升了90%。在合规经营保障方面，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规。
典型场景解析：多维度满足企业需求
合思档案在多个典型场景中都发挥着重要作用。在财务审计场景中，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，能快速准确地提供审计所需的档案资料，帮助企业高效完成内审工作。
在业财融合场景中，合思档案实现了业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了业财一体，提升了企业的运营效率。
在档案存储场景中，利用虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。好想你公司借助该功能提升了档案管理效率，减少了人力和时间成本。
在员工报销场景中，员工可以通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，报销流程更加便捷。云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，充分体现了合思档案在员工报销体验优化方面的优势。
客户成功典范：见证合思档案卓越成效
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在员工报销体验优化方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。它已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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