费用审批流程再造:连锁零售业财务数智化转型的关键

费用审批流程再造:连锁零售业财务数智化转型的关键
在当前消费市场,竞争如同汹涌浪潮般激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。连锁零售业从增量时代步入存量时代,企业不得不从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,愈发注重各环节增长效率与管理效能的提升。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。成本控制和精细化运营成为连锁零售企业迫切需要解决的问题。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,深刻洞察到连锁零售业的困境,为解决这些问题推出了财务数智化方案,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现费用审批流程再造。

全流程覆盖:合思财务数智化综合解决方案

合思深入连锁零售业的各个角落,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网,将企业的各个环节紧密相连,赋能管理决策,助力企业挖出净利润,实现费用审批流程再造。

该解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员来说,他们可以更加专注于业务开展,无需在繁琐的财务流程中耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位人员,也能借助该方案及时掌握业务动态,提升工作效率。管理决策层的业务主管、老板/决策层,能够依据准确的数据做出更明智的决策。

在业财数据采集方面,合思方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为费用审批流程再造提供坚实的数据基础。

数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,企业能够挖掘出净利润,优化费用审批流程,实现费用审批流程再造。

四大要素驱动:合思财务数智化方案核心功能与优势

合思的财务数智化方案具备人才、体系、业务和工具四大要素,这四大要素相互协作,共同驱动费用审批流程再造。

人才是方案的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,能够将业务语言转化为财务语言,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业的知识和丰富的经验,在费用审批流程中发挥着关键作用,确保每一笔费用都合理合规。

体系是方案的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保数据准确、及时、完整。在费用审批流程中,该体系能够对各项费用进行严格的审核和监控,避免出现费用漏洞,实现费用审批流程再造。

业务是方案的血肉。合思将业务过程与数据有机结合,让财务数据更好地服务于业务发展。在费用审批过程中,能够充分考虑业务需求,确保费用审批既符合财务规范,又能支持业务的顺利开展。

工具是方案的皮肤。以直观、可量化的呈现方式帮助管理者了解业务现状并决策。通过先进的技术工具,管理者可以实时查看费用审批情况,及时发现问题并进行调整,提高费用审批效率,实现费用审批流程再造。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅方面,实现了无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等。这不仅提升了员工的报销体验,还大大简化了费用审批流程,实现费用审批流程再造。

合思还能实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。这一系列功能大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率,优化了费用审批流程,实现费用审批流程再造。

合思费控可自动验真查重单据,驱动付款,还能通过BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。在费用审批过程中,自动验真查重单据能够有效避免虚假费用的产生,数据可视化呈现则让管理者能够更加直观地了解费用情况,做出准确的审批决策,实现费用审批流程再造。

实战案例见证:合思财务数智化方案应用成效

众多连锁零售企业已经引入合思的财务数智化方案,并取得了显著的成效,实现了费用审批流程再造。

鸣鸣很忙旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放精力干业务。同时,在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理,采购成本同比降低30%,还立足于99.9%以上财务自动化,实现业内高周转率。费用审批流程在这一过程中得到了极大的优化,实现了费用审批流程再造。

COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联和合思档案。至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统还实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。费用审批流程更加高效、准确,实现了费用审批流程再造。

烤匠引入合思费控产品,将店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。还能通过财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作。费用审批流程的简化和效率提升,实现了费用审批流程再造。

可孚医疗通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用审批流程在数据驱动下更加科学、合理,实现了费用审批流程再造。

在当前经济环境下,连锁零售企业通过财务数智化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是应对市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您所在的连锁零售企业也想摆脱困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案,还可免费试用,开启费用审批流程再造之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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