在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在较大差异，协同工作困难重重，而且电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依然在使用不符合要求的JPG格式发票。在会计凭证存储方面，大多企业还停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在报销流程和财务运作模式上明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票进行报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同工作难度大，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
在差旅费用合规检查方面，由于这些痛点的存在，企业难以有效把控差旅费用的合规性，增加了财务风险。
面对这些困境，合思为企业带来了全面而有效的电子凭证数字化转型解决方案。
合思数字化转型全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。
合思的电子凭证解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，能够轻松完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。这一过程中，差旅费用合规检查也能更加高效准确地进行，确保每一笔差旅费用都符合规定。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案采用总额管控模式，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这种方式，企业可以实现对差旅费用的精细化管理，加强差旅费用合规检查的力度。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用合规检查提供了坚实的基础。
财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，这使得差旅费用的记录更加清晰，为差旅费用合规检查提供了便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也有助于差旅费用合规检查的开展。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，在差旅费用合规检查时能够快速获取所需信息。
平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它还拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，且支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，方便企业进行差旅费用合规检查和管理。
多元企业成功转型案例
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的解决方案，该企业能够更好地进行差旅费用合规检查，降低了财务风险。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，且均由财务手工操作，内部多系统并行，数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用合规检查方面，也变得更加轻松和准确。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大且需大量打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。通过合思的解决方案，该企业能够加强对差旅费用的管理和合规检查。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用合规检查方面，该企业也能够更加高效地进行操作。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可放心选择合思开启财务数字化转型之旅，更好地进行差旅费用合规检查，实现电子凭证数字化转型和财务数字化升级。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新时代！
