在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已在全国 36 省区市全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在财务管理方面却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，形成了一道道数字鸿沟。在会计入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题屡见不鲜，影响了经济社会数字化转型的成效。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统报销流程明显滞后于政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了很大困扰。
面对这些行业痛点，合思财务收支管理平台应运而生，成为企业财务管理的得力助手，助力员工报销体验优化。
全面方案：打通电子凭证转型闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为员工报销体验优化奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一方案让员工报销更加便捷高效，提升了员工报销体验优化的程度。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，使得会计档案管理更加科学高效，进一步优化了员工报销体验。
核心功能：打造高效报销体验
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，这些功能相互协作，为员工报销体验优化提供了有力保障。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工无需再为繁琐的预订流程烦恼。易商卡线下消费可实现无纸化报销，让员工摆脱了纸质票据的困扰，大大提升了报销效率，实现了员工报销体验优化。
发票采集功能也非常强大，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也为员工报销体验优化提供了支持。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工的时间和精力。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，进一步完善了员工报销体验优化的环节。
此外，平台还拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业的财务管理提供了更科学的依据，从而更好地实现员工报销体验优化。
实际案例：见证平台卓越成效
合思财务收支管理平台在不同企业中都展现出了卓越的应用效果，有力地推动了员工报销体验优化。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，员工报销体验得到了极大优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷，员工报销体验优化显著。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，员工报销体验得到了明显的优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，员工在报销过程中享受到了更加高效、便捷的服务，员工报销体验优化得以实现。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和众多优势，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现降本增效和数字化转型，全方位助力员工报销体验优化。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果你想提升员工报销体验优化的水平，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思财务收支管理平台，开启财务管理的升级之旅，现在就可以免费试用合思，感受其带来的卓越价值。
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