在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,成为众多企业在财务数字化征程中的得力伙伴。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。许多企业面临着诸多行业痛点。比如一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一座座数据孤岛,阻碍了信息的流通和共享。传统手工报销模式也存在着诸多弊端,效率低下且容易出错。部分企业有着强烈的成本增效需求,但现实中支出散落于多个系统,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困扰。随着企业业务的不断发展和数字化转型的持续推进,财务数字化需求日益迫切。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险较高。此外,疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的需求,企业急需提升从采购到付款的内部效率,实现费用管控流程的线上透明。
合思妙方:破解行业痛点
面对这些行业痛点,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,提出了一套全面的解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对多系统集成这一难题,合思发挥其强大的技术优势,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过打破数据孤岛,实现了数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流动,为财务管理提供了有力的支持。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,从而有效控制预算,防止费用超支。
对于发票管理问题,合思费控更是功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物曾面临发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,通过使用合思费控,这些问题得到了有效解决,财务工作效率显著提升。
核心魅力:产品功能与优势尽显
合思产品拥有众多核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销功能是合思的一大亮点。在传统报销模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易产生纠纷。而合思的无需报销功能让员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利,实现了快速费用报销,极大地提高了工作效率。
合思具有强大的系统连接能力。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过这种方式,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也实现了快速费用报销,让财务管理更加高效。
合思费控支持多端报销,采用移动端和电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物、帆书等企业员工通过多端报销提升了报销体验,实现了快速费用报销,节省了大量时间和精力。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地进行费用管控。江西中机通过合思BI实现了对费用的有效管控和决策支持,同时也享受到了快速费用报销带来的便利。
实战风采:产品应用场景与案例
合思产品在多个应用场景中都发挥了重要作用,帮助企业解决了实际问题,实现了快速费用报销。
在个人报销场景中,合思极大地提升了企业的报销效率。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的成效,员工能够快速完成费用报销,提高了工作积极性。
在商旅出行场景中,合思的无需报销和系统连接能力发挥了关键作用。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火,实现了“无需报销”,预算费用产生规则明确,确保每笔费用合规,让员工在商旅出行中能够轻松实现快速费用报销。
在预算管控场景方面,汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。可孚医疗通过费用事前控制,实现了费用标准和预算的有效管控,报销效率大幅提升,让企业在预算管控的同时实现快速费用报销。
在对公付款场景,合思提供了合同管理台账等功能。赛傲生物通过合同管理台账实现了申请、采购、付款等流程的关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查,实现了对公付款场景下的快速费用报销。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效等。选择合思,你也能为企业带来财务数字化转型的新突破,实现快速费用报销。让合思的财务数智化产品助力你的企业解决财务难题,提升管理效率,实现可持续发展。赶快行动起来,免费试用合思的财务数智化产品,开启快速费用报销新时代!
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