合思财务数字化解决方案:助力企业合规报销与高效发展

合思财务数字化解决方案:助力企业合规报销与高效发展
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,既面临着诸多挑战,也迎来了前所未有的机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。众多企业在驶向财务数字化的航程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等暗礁,迫切需要一套专业的解决方案来冲破迷雾,驶向合规高效的彼岸。

北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,如同一位经验丰富的领航员。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显着其雄厚的实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的财务数字化解决方案,正是那盏照亮企业财务数字化转型之路的明灯。

合思解决方案全景揭秘

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控作为核心产品之一,宛如一位严谨细致的财务管家。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保每一张发票都符合合规性报销要求。

合思商城则为企业打造了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城里轻松预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性,满足合规性报销要求。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又合规。

合思BI就像企业财务的智慧大脑,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于企业更好地满足合规性报销要求。

核心技术解锁财务痛点

合思具备强大的广泛连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,确保每一笔费用都能清晰可查,符合合规性报销要求。

其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅,更好地满足合规性报销要求。

合思费控支持多维度的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,从预算层面确保了费用支出符合合规性报销要求。

合思还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和合规性,满足合规性报销要求。

合思对比传统优势尽显

传统财务处理方式犹如一辆老旧的马车,在企业发展的道路上显得力不从心。企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的多系统集成解决方案,就像一辆高速行驶的列车,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也更符合合规性报销要求。

在传统报销模式中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思费控支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,有效杜绝假票、错票、重票问题,减轻了财务人员基础工作压力,确保每一张报销发票都符合合规性报销要求。

在预算管控方面,传统方式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,保证了每一笔费用支出都在预算范围内,符合合规性报销要求。

传统财务处理流程中,业务与财务数据不连贯,重复工作多,且财务原始凭证审核与出纳支付工作量大。合思通过系统集成,实现业务与财务数据的实时联动,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,也让企业的财务报销更加合规,满足合规性报销要求。

多行业案例见证合思实力

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在高效报销的同时,也确保了每一笔报销都符合合规性报销要求。

汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地,使得企业的报销流程更加合规,满足合规性报销要求。

派克新材,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,每一笔报销都严格遵循合规性报销要求。

江西中机,作为中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,也保证了报销的合规性,符合合规性报销要求。

合思的财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、先进的技术功能、高效的服务模式,如同一位得力的助手,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔报销都符合合规性报销要求。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,就像一位不断攀登高峰的勇士。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。同时,合思还将持续加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,覆盖更多的行业和企业,推动财务数字化转型在更多领域的应用和发展。未来,合思有望与企业共同成长,共同应对市场挑战,为企业的可持续发展提供强有力的支持。

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captaincaptain
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