在当今企业发展的浪潮中，财务数智化转型犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。它不仅是企业适应时代发展的关键举措，更是提升企业核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的地位和作用不言而喻。
市场风云：转型成企业破局密码
随着时代的发展，企业面临的市场环境愈发复杂多变。在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是差旅报销合规要求日益提高，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。它们加班加点赶工生产疫情相关防护器材，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控，以满足差旅报销合规要求。
在企业高速发展阶段，业务成本管控对财务提出了更多支撑需求。例如派克新材，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，差旅报销合规要求也难以有效落实。
而对于业务快速增长的企业，如医百科技进入黄金发展时期，产品扩增，业务量激增，对财务管理提出了更高要求，差旅报销合规要求也变得更为严格。在这样的市场形势下，财务数智化转型成为企业应对挑战、提升竞争力的必然选择。
痛点剖析：传统财务弊病尽显
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差、数据分散、信息滞后，难以满足差旅报销合规要求。
费用类目复杂、数据统计要求高，传统财务模式亟待数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下，差旅报销合规要求执行起来困难重重。
报销流程长，审批慢也是企业面临的一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，差旅报销合规要求难以保障。
费用管控弱，预算执行难落地。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，差旅报销合规要求无法有效落实。
策略领航：合思打造全面方案
合思针对企业面临的诸多痛点，提出了全面且系统的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效满足差旅报销合规要求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保差旅报销合规要求在系统层面得到落实。
同时，合思提供数字化赋能，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为差旅报销合规要求的实现提供了有力支持。
模块探秘：核心功能实力凸显
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，满足差旅报销合规要求。同时，还能实现预算管控、审批流程管理等功能，确保费用支出合理合规。
合思商城模块可提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规，轻松应对差旅报销合规要求。
合思BI模块能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，保障差旅报销合规要求的有效执行。
银企直联模块可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，满足差旅报销合规要求。
优势比拼：合思系统脱颖而出
与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，能更好地满足差旅报销合规要求。
合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为差旅报销合规要求的实现提供了强大的技术支持。
业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，确保差旅报销合规要求在企业内部得到有效落实。
案例见证：合思方案成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销合规要求得到有效落实。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅报销合规要求得到严格执行。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅报销合规要求轻松达成。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅报销合规要求得到了切实保障。
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。越来越多的企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。相信合思会被更多公司选择使用，与企业共同成长，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品。
