合思助力企业差旅行程数字化转型

合思助力企业差旅行程数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式,在企业规模扩大和业务日益复杂的形势下,暴露出诸多弊端,诸如流程繁琐、数据分散、效率低下等问题,严重制约了企业的发展。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,正引领众多企业在财务数字化转型的征程上稳步前行。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,专注于为企事业单位提供高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务。经过多年的深耕细作,合思的产品和解决方案已在众多行业广泛应用,赢得了客户的高度认可与信赖。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。2014年,合思怀揣着推动企业财务变革的梦想诞生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中还累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心秘籍:合思的创新功能与技术

  • 无需报销:企业差旅行程的幸福密码
    在企业差旅行程中,员工常常面临垫资、开票等繁琐问题。合思的无需报销解决方案,为员工带来了福音。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了财务工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业差旅行程的管理提供了有力的数据支持。

  • 预算管控:精准把控企业差旅行程成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业精准把控企业差旅行程的成本,避免不必要的费用支出。

  • 发票智能校验:保障财务数据的真实性
    在企业差旅行程中,发票管理是一项重要工作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 效率飞升:企业差旅行程管理的加速引擎
    与传统手工报销模式相比,合思的解决方案能够显著提升企业差旅行程管理的效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思让企业差旅行程的报销流程更加顺畅,员工能够更加专注于工作。

  • 成本锐减:企业差旅行程的省钱利器
    通过优化流程、提高效率,合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。汉威科技集团使用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。在企业差旅行程管理中,合思为企业节省了不必要的开支。

  • 数据安全:企业差旅行程信息的守护者
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全。对于像派克新材这样的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在企业差旅行程管理中无需担心数据泄露的问题。

  • 个性定制:满足企业差旅行程的多样需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在企业差旅行程管理中,合思能够满足不同企业的特殊需求。

成功典范:不同行业的合思实践

  • 动力源:企业差旅行程管理的革新者
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源的企业差旅行程管理带来了巨大的变革。

  • 汉威科技:企业差旅行程管控的专家
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业差旅行程的成本控制提供了有力保障。

  • 派克新材:企业差旅行程效率的提升者
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让企业差旅行程的财务管理更加规范。

  • 江西中机:企业差旅行程线上化的先驱
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业差旅行程的管理提供了更加便捷的方式。

展望未来:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术、卓越的服务能力以及丰富的行业经验,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和解决方案,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,企业对财务数字化转型的需求将更加迫切。合思将抓住这一机遇,与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

我们相信,在合思的帮助下,越来越多的企业将能够打破传统财务管理的束缚,实现财务与业务的深度融合,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路。如果您想体验合思为企业差旅行程管理带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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