在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。而北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源便与合思展开了财务数字化合作，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案。
动力源：业务背景下的痛点困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就已开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管有了这些系统的建设，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题却愈发凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员面临的两大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得基础工作占据了大量时间，工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了公司的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。这种状况不仅增加了管理成本，还降低了决策的准确性和及时性。差旅执行标准在这样的环境下也难以有效落实，导致差旅费用管理混乱。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。差旅执行标准也能够在系统集成的基础上，更好地进行管控和执行。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅执行标准的管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了费用的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够更加协同工作，提高了整体运营效率。
实施进程：疫情之下的携手共进
合思与动力源的合作并非一帆风顺。在疫情影响的大环境下，项目推进面临着诸多困难。但合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的项目组成员一起，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
双方高层领导对此次合作高度重视，为项目的顺利推进提供了有力的支持。在双方项目组成员的共同努力下，于2021年5月1日，7家公司成功上线合思的威付（合思费控）系统。这一成果不仅体现了双方的合作诚意和专业能力，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅为员工提供了便利，也使得企业的差旅执行标准能够得到更好的执行。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。
动力源反馈：持续合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅执行标准也将在合思的解决方案下，不断优化和完善。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
