革新费用报销流程,合思引领财务数智化新风尚

革新费用报销流程,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务数智化挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。许多企业在数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。

比如,有的企业虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。疫情期间,部分行业企业面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、多门店管理费控难等难题,报销流程繁琐、费用管控薄弱、预算执行难以落地等问题凸显。随着企业业务的不断拓展,规模逐渐扩大,组织架构日益复杂,传统报销模式效率低下的弊端愈发明显,审批周期长、费用管理难度大、财务数据报表时效性不足等问题成为企业发展的绊脚石。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。

面对这些困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借自身的强大优势,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业解决痛点,开启财务数智化的新篇章。

合思实力:全方位服务的坚实后盾

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为技术研发提供了有力保障,确保解决方案能够持续优化和升级。而且,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,丰富的实践经验和众多成功案例,使其能够为不同行业、不同规模的企业提供适配的解决方案。

功能揭秘:费用报销流程的智能利器

合思财务数智化产品具有多个强大的功能模块,为优化费用报销流程提供了有力支持。
合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,轻松解决企业发票处理难题。
合思商城犹如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如员工在合思商城预订机票、酒店等,费用由企业统一结算,极大地提升了员工的消费体验。
合思BI能够自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑。
合思还通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率。

核心亮点:费用报销流程的独特优势

合思产品区别于其他同类产品的关键优势十分显著。
无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。以某企业为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了费用报销流程。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
多系统集成能力也是合思的一大优势,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。某科技公司的合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务等深度对接。
定制化能力强是合思的特色之一,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值体现:费用报销流程优化的显著成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升效率方面,众多企业都有显著的感受。某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;某公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品对费用报销流程的优化作用。
降低成本也是合思产品的重要价值体现。某生物企业差旅预算节省100万元;某食品企业通过合思商城节省机票费用,差旅成本显著降低。
加强管控方面,合思产品也发挥了重要作用。某科技企业加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;某药业企业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
实现业财融合是合思产品的一大目标。某科技企业消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;某科技公司打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化。

场景应用:费用报销流程的多元实践

合思产品在不同场景下都有广泛的应用。
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,费用由企业统一支付,无需员工垫资和报销。多家企业都实现了差旅出行的数字化管理,让差旅变得更加便捷。
费用报销场景中,员工在线提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,费用标准控制,审批流程透明化、线上化。多家企业通过合思优化了费用报销流程,提高了报销效率。
预算管控场景下,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多家企业实现了预算管控前置,有效控制了费用支出。
合同管理场景中,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。多家企业规范了合同管理流程,提高了合同管理的效率和准确性。

成功案例:费用报销流程优化的真实见证

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位:费用报销流程领域的差异化优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,市场定位精准。能够深入了解企业的财务需求,提供针对性的解决方案。
与传统财务管理软件相比,合思具有无需报销、广泛连接生态、双轮驱动模式创新等优势,能够为企业提供更便捷、高效、智能的财务数智化服务。
合思拥有大量的成功案例和实践经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供适配的解决方案,具有较强的市场竞争力。而且,合思的产品持续迭代升级,能够及时响应客户需求和市场变化,保持技术领先地位。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。众多企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。如果您也想优化企业的费用报销流程,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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