智能报销管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。业财信息犹如被一道道无形的墙壁隔开，形成了信息孤岛，企业难以将数据有效整合利用，决策的科学性和及时性也因此大打折扣。传统的费用管控方式如同松散的缰绳，难以实现全流程的精细化管理，费用超支和合规风险悄然滋生。员工报销流程更是繁琐至极，人工提交报销单、整理发票、核对预算等操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出错和延误，员工的工作效率和满意度直线下降。会计档案管理以纸质为主，就像一座杂乱无章的仓库，占用空间大、查找困难、易损坏，而且无法实现电子化存储和共享，与数字化时代的发展需求背道而驰。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成为了企业破局的关键力量。

合思：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着为企业挖出更多净利润的使命。

公司成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，为产品的创新和优化提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

回顾合思的发展历程，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，进一步巩固了其在行业内的领先地位。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正实现了智能报销管理的一站式服务。

使命愿景：让有限资源释放无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质的服务，助力企业实现业财融合。

“未来财务用合思，让有限更有效”，这不仅是合思的理念，更是其行动的指南。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业释放员工双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破了信息孤岛的束缚，实现了数据的连通和共享。这使得企业能够获取更全面、更准确的财务信息，为决策提供更科学、更高效的支持，推动企业在财务数字化转型中取得更大的成功。同时，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，引领行业发展潮流。

产品矩阵：构筑智能报销管理坚实壁垒

合思拥有一系列功能强大的产品模块，为企业的智能报销管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路费用管理专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在合思费控的助力下，企业能够对费用支出进行精准把控，实现智能报销管理的高效运作。
– 合思商城
全场景智能差旅管家：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐，合思商城都能为企业提供最优的选择，有效降低差旅成本，提升智能报销管理的效率。
– 合思档案
电子会计档案守护者：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能报销管理过程中，合思档案能够确保会计档案的完整性和安全性，为企业的财务管理提供有力的支持。
– 合思付款
采购对账付款新利器：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款，企业能够优化采购付款流程，提高资金使用效率，进一步完善智能报销管理体系。

创新亮点：引领智能报销管理新潮流

合思的产品在功能上具有众多亮点与创新，为企业的智能报销管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
开启报销新时代：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，降低了员工和财务的工作负担，实现了智能报销管理的自动化和智能化。
– 广泛连接性
打破信息壁垒：合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，合思打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通和业务的协同处理。企业能够在一个平台上完成各种财务操作，提高了工作效率，为智能报销管理提供了更强大的支持。
– 智能规则引擎
精准匹配与高效检索：合思档案采用智能规则引擎，自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。同时，它支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率。在智能报销管理中，这一功能使得会计档案的管理更加便捷、高效。
– 合思BI
智能财务分析专家：合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思BI，企业能够深入了解财务状况，为决策提供有力的支持，进一步优化智能报销管理。

优势凸显：传统方案的卓越替代者

相较于传统解决方案，合思产品在智能报销管理方面具有显著的优势。
– 降本增效
节约时间与成本：无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
– 提升合规性
确保数据安全：合思的产品能够有效保障数据安全合规，通过实时的风控体系和严格的审核机制，确保每一笔费用支出都符合规定。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。
– 提高用户体验
简化操作流程：合思的产品注重用户体验，通过简化操作流程，让员工和财务人员能够更加轻松地完成各项工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种便捷的操作方式提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。

目标用户与应用场景：全方位满足企业需求

合思的产品面向不同的目标用户群体，在多种应用场景中都能发挥重要作用。
– 老板
决策的有力助手：对于老板来说，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控至关重要。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策，实现智能报销管理与企业战略的紧密结合。
– 财务
高效管理的利器：财务人员在日常工作中面临着诸多挑战，如费控标准不明确、付款计划难执行、回款溯源困难等。合思的产品为财务人员提供了有效的解决方案，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这些功能使得财务工作更加高效、准确，提升了财务管理水平。
– 员工
便捷消费与报销的体验者：员工是企业的重要组成部分，合思的产品为员工提供了便捷的消费和报销体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种便捷的方式提高了员工的工作效率和满意度，让他们能够更加专注于本职工作。
– 应用场景
覆盖企业各个环节：合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）以及各类财务收支管理场景（如收款、付款、费控、消费、归档、分析等）。在这些场景中，合思的产品都能发挥智能报销管理的优势，为企业提供全方位的支持。

成功案例：见证智能报销管理的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业在财务数字化转型中取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在节约成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能实现高效的档案管理，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。合思档案的高效性和稳定性得到了充分的验证。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广大客户的认可和信赖。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型刻不容缓。合思的财务数智化解决方案在解决企业财务数字化痛点方面具有显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也想开启智能报销管理的新篇章，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能报销管理带来的全新变革！