报销策略优化：解锁连锁零售业净利润增长密码

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。

与此同时，企业也越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售企业从增量时代步入存量时代，需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，但在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面仍存在诸多问题。面对这些痛点，合思为连锁零售业量身定制了一套综合解决方案，助力企业优化报销策略，挖出净利润。

全流程赋能：合思连锁零售综合方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业管理决策赋能，深挖净利润。

该方案实现了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还是管理决策层的业务主管、老板，都能更专注于业务开展。

通过实现业财数据高效采集，合思可以及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。

在数据赋能业务决策方面，合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，为企业挖掘出更多净利润，实现报销策略优化。

功能亮点闪耀：合思解决方案核心优势

• 无需报销解决方案：释放人力提效率
  合思的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。移动端申请便捷高效，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让报销变得轻松简单，优化报销策略，提升员工工作体验。
• 门店发票统一管理：高效收票省精力
  门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重等功能，实现了高效收票核票，进一步优化报销策略。
• 自动化精细核算：精准补贴控风险
  合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精准性和安全性，优化报销策略。
• 财务数字化转型：高效结算快归档
  合思费控·银企直联·合思档案实现了财务数字化。日常报销场景下1小时付款、当天关账，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档等功能，大大提高了财务工作效率，优化报销策略。

收益显著提升：合思方案用户红利

• 提升报销体验：释放精力促业务
  许多企业引入合思的解决方案后，员工的报销体验得到了显著提升。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等人员；烤匠引入合思费控产品，释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投入到门店运营中。通过优化报销策略，员工有更多时间和精力专注于业务，为企业创造更大价值。
• 降低成本提高利润：精准管控增效益
  在成本控制方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。零食很忙采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。优化报销策略，帮助企业实现了成本的精准管控，提高了利润水平。
• 提高财务效率：快速审核制表易
  可孚医疗月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店，引入合思解决方案后，财务部人效提升200%。合思的解决方案提高了财务审核、分摊、制表的效率，让财务工作更加轻松高效，这也是报销策略优化的重要体现。
• 数据驱动决策：科学运营提效果
  可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。合思的解决方案帮助企业实现数据驱动决策，优化报销策略，让企业在市场竞争中更加科学地运营。

典型场景覆盖：合思方案应用广泛

• 连锁门店业财管理：全周期精细管控
  合思的解决方案在连锁门店业财管理场景中发挥着重要作用。涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等全周期场景，通过优化报销策略，实现精细管控。
• 全域营销ROI提升：业财贯通促增长
  在全域营销ROI提升场景中，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。优化报销策略，有助于企业提升营销活动的投资回报率。
• 财务核算与分析：智能匹配提效率
  通过合思系统实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款、付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化、结账周期大大缩短。例如零食很忙在合思系统内实现采购流程的高效管理，这也是报销策略优化在财务核算与分析方面的体现。
• 业财融合：数据共享助决策
  合思的解决方案打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。优化报销策略，促进业财深度融合。

客户成功见证：合思方案实力验证

• 鸣鸣很忙：解决痛点降成本
  鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。通过优化报销策略，鸣鸣很忙在市场竞争中取得了显著优势。
• COMMUNE幻师：高效结算省成本
  作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下1小时付款、当天关账，年节约成本5000万，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。报销策略优化为COMMUNE幻师带来了实实在在的效益。
• 烤匠·麻辣烤鱼：释放精力提人效
  烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。优化报销策略，让烤匠在市场中更具竞争力。
• 可孚医疗：数据驱动促运营
  可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销策略优化助力可孚医疗实现了数字化转型。

如果您是连锁零售企业，正在为报销管理和成本控制等问题困扰，不妨选择合思的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有众多连锁零售业标杆客户。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，免费试用合思的解决方案，优化报销策略，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。