精细化费用控制:连锁零售业财务数智化破局之道

精细化费用控制:连锁零售业财务数智化破局之道
在当今消费市场,竞争之激烈可谓波涛汹涌。连锁零售业正面临着流量红利消退的困境,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力,这使得整个行业承受着越来越大的压力。

在这样的大背景下,企业逐渐深刻意识到现金流的重要性。成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理,正站在机遇与挑战的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,探索和创新管理模式已成为必然选择。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在这场激烈的市场竞争中稳步前行,通过财务数智化,为企业挖出净利润,实现精细化费用控制。

鸣鸣很忙:连锁扩张下的财务报销困境

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。在“强加盟”模式的推动下,业务迅速扩张,但实现门店标准化落地却成了一大难题。而在零食很忙快速扩张的背后,低效的财务报销流程正困扰着巡店督导。

10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,使得精细化费用控制难以实现。

合思方案:为鸣鸣很忙解锁高效报销新体验

合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙解决了燃眉之急,助力企业实现精细化费用控制。
– 差旅报销革新:成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,带来了更加简单高效的业财融合模式。移动端申请,让员工随时随地都能发起出差申请;费标差标自动校验,确保申请符合规定;因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力;差旅补贴自动计算,避免了人工计算的繁琐和误差;统一对账统一结算,提高了财务处理效率;在线开票多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。通过这些措施,差旅报销成本得到合理收缩,员工申请即合规,实现了精细化费用控制。
– 门店发票管理:统一回收减少精力投入
在门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,进一步提升了精细化费用控制水平。
– 自动化精细核算:车补金额自动计算
合思还为鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的准确性和精细化,为企业的精细化费用控制提供了有力支持。

合思成果:助力鸣鸣很忙实现降本增效

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,让企业在精细化费用控制方面取得了实质性的突破。
– 采购流程优化:快速匹配敏捷付款
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这无疑是精细化费用控制的显著成效。
– 财务数字化支持:加速业务周转
合思付款·银企直联·自动记账,为业务的快速运转提供了强大的财务数字化支持。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度,不仅提高了企业的运营效率,也降低了运营成本,体现了精细化费用控制的重要作用。
– 报账高效:节约成本提供财务报表
从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力依据,进一步推动了企业的精细化费用控制和管理。

合思优势:引领连锁零售业财务数智化未来

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,通过精细化费用控制挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业,想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,开启精细化费用控制之旅,为企业的未来发展注入强大动力。

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captaincaptain
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