在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个合思的客户案例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题。
客户风采：多样企业共寻财务变革之路
- 动力源
上市电源企业的财务转型之需：北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处。随着企业的发展，动力源在财务数字化转型方面有着迫切需求。 - 汉威科技集团
创新型科技企业的成本管控挑战：汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，使用人数达1113人。作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效等一系列财务数字化问题。 - 派克新材
高端制造企业的高速发展之困：无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。在高速发展过程中，派克新材在财务支撑和流程管理方面遇到了诸多挑战。 - 江西中机
中德合资企业的费用管理难题：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，由于在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，费用管理成为一大难题。
业务痛点：财务数字化路上的重重阻碍
- 动力源
系统繁杂效率低：动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务工作效率。在差旅费用合规检查方面，由于系统的问题，难以实现高效准确的核查。 - 汉威科技集团
成本管控与流程脱节：作为集团性公司，汉威科技集团有强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅费用合规检查也面临着数据分散、流程不清晰的问题。 - 派克新材
高速发展下的财务压力：随着企业的高速发展，派克新材对业务成本管控的需求日益增加，需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。此外，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，差旅费用合规检查的准确性和及时性受到影响。 - 江西中机
线下报销弊病多：江西中机长久以来采取线下报销模式，由于业务人员出差频次高，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计，差旅费用合规检查缺乏有效的系统支持，容易出现漏洞。
解决方案：合思精准施策破难题
- 动力源
多产品协同重塑流程：动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。这一方案有助于提高差旅费用合规检查的效率和准确性，通过系统间的数据同步，能够及时发现和纠正不符合规定的费用。 - 汉威科技集团
整合管控实现高效管理：汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。在差旅费用合规检查方面，智能校验功能可以有效识别不合规发票，提高检查的精准度。 - 派克新材
科技赋能提升效率：派克新材使用合思费控 + 银企直连，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等方案，广泛连接多系统，告别人工录入。这些技术手段大大提高了差旅费用合规检查的自动化程度，减少了人为错误。 - 江西中机
数字化赋能优化报销：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。这使得差旅费用合规检查更加便捷，能够实时监控费用情况，及时发现异常。
实施步骤：有序推进保障方案落地
- 动力源
数据互通的合作之旅：动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，经历了系统集成等过程，实现数据互通。通过逐步整合各系统的数据，为差旅费用合规检查提供了全面准确的数据基础。 - 汉威科技集团
精细操作确保系统运行：在项目实施中，汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账等。这些精细的操作步骤保证了系统的正常运行，也为差旅费用合规检查提供了有力的支持。 - 派克新材
定制开发满足安全需求：派克新材在实施过程中，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，以满足保密单位的数据安全需求。定制化开发确保了系统在安全可靠的前提下，高效进行差旅费用合规检查。 - 江西中机
逐步推进优化报销流程：江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步推进数字化赋能，实现报销流程的优化。在这个过程中，差旅费用合规检查的流程也得到了不断完善。
显著成效：企业财务焕发出新活力
- 动力源
效率飞升成本降低：动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用合规检查效率也大幅提高，能够及时发现和纠正问题，有效控制了费用支出。 - 汉威科技集团
核算与付款效率双提升：汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅费用合规检查更加准确高效，减少了合规风险。 - 派克新材
报销与核算效率飞跃：派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅费用合规检查的自动化和智能化程度提高，保障了费用的合规性。 - 江西中机
报销与补贴核算效率提高：江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅费用合规检查更加便捷，费用管理更加规范。
客户赞誉：合思服务获高度认可
- 动力源
持续合作共迎未来：动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅费用合规检查等方面的表现，得到了动力源的高度认可。 - 汉威科技集团
助力财务信息化建设：汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅费用合规检查的优化，为汉威科技集团的财务信息化建设添砖加瓦。 - 派克新材
期待持续协助：派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思在差旅费用合规检查方面的成效，让派克新材对未来合作充满期待。 - 江西中机
信息化建设关键一步：江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思的系统在差旅费用合规检查等方面的应用，为江西中机的信息化建设带来了显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务数字化挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅费用合规检查等方面的卓越功能和优势。
