在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业对于合规性报销要求也日益重视。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，以更好地满足合规性报销要求，挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案，帮助企业轻松应对合规性报销要求。
经典零食品牌财务困境
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多财务方面的挑战与痛点，在合规性报销要求面前显得力不从心。
该品牌的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法很好地满足合规性报销要求。
在事前事中管控方面，该品牌也存在明显不足。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这与合规性报销要求背道而驰。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，使得企业在财务合规性方面面临较大风险。
合思定制专业方案
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分满足了合规性报销要求。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，同时有合思商城对账单和TMC对账单。这一流程简化了消费环节，提高了报销的准确性和合规性。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，能够根据企业的实际情况进行选择，确保财务核算的准确性和合规性，满足合规性报销要求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，全方位满足合规性报销要求。
方案落地显著成效
该国民经典零食品牌采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在合规性报销要求方面也得到了有效提升。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了费用使用的合规性，符合合规性报销要求。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也确保了财务数据的准确性和合规性，满足合规性报销要求。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步提升了企业在合规性报销要求方面的表现。
合思引领转型未来
合思在推动企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，能够帮助企业更好地满足合规性报销要求。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业满足合规性报销要求提供了有力保障。
在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，利用其先进的解决方案和技术，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也想轻松应对合规性报销要求，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。
