在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在电子费用报销平台——合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。该企业通过合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
零食巨头困境凸显 转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得日常运营成本不断增加。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该企业迫切需要一套电子费用报销平台解决方案，来解决这些痛点，实现财务数字化转型。
合思方案量身定制 全面解决难题
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
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便捷申请开启无忧之旅
合思的电子费用报销平台具备便捷申请的特点。员工使用【合思费控】，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这极大地简化了员工的差旅申请流程，提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于业务拓展。 -
同屏比价实现高效对账
【合思商城】为企业提供了同屏比价功能。企业消费可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了财务核算的准确性和效率，还降低了企业的采购成本。通过同屏比价，企业可以选择最优惠的供应商，实现成本的有效控制。 -
多源采集达成智能归档
【合思档案】则实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，避免了手工管理带来的错误和风险。
显著成效彰显实力 转型成果斐然
合思的电子费用报销平台解决方案为该企业带来了显著的成效。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这得益于合思商城的同屏比价功能，企业能够选择更具性价比的差旅服务，实现了差旅成本的有效控制。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这大大减轻了财务人员的工作负担，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
客户高度认可 口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的电子费用报销平台解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的服务给予了高度认可，认为合思的解决方案切实解决了企业的财务难题，提升了企业的管理效率和竞争力。
携手展望未来 共绘数字蓝图
合思将继续为该企业提供支持，深化业财融合，进一步释放数据价值。双方将共同探索更多数字化场景，提升企业的管理效率和竞争力。在未来的合作中，合思将充分发挥电子费用报销平台的优势，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果你也想提升财务效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思电子费用报销平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
