合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业降本增效

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业降本增效
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,在全国开设了超10000家门店,宛如一颗耀眼的新星。然而,在其快速发展的背后,也面临着诸多挑战。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思财务数智化解决方案,尤其是无需报销解决方案,取得了显著成效。通过该方案,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,平均15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%,更为企业年节约成本5000万。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及合思解决方案如何助力其突破困境。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。在业务推进过程中,集团选择了“强加盟”模式。这种模式虽然有助于快速扩张,但实现门店标准化落地却成了重难点。

随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。在传统报销流程下,企业差旅行程的管理存在诸多问题。差旅报销与申请脱节,财务复核压力巨大。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也难以解决。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思:量身定制的解决方案

  • 差旅无忧:无需报销新模式
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让企业差旅行程管理实现了质的飞跃。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规,成本合理收缩,大大提升了差旅管理的效率。

  • 发票管理:高效收票核票
    针对发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪自动识别,发票袋配备二维码,实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,让发票管理变得高效便捷。

  • 精细核算:车补管理智能化
    在私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确,自动识别行程信息,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞。

  • 财务直联:结账周期大缩短
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这一功能大大缩短了结账周期,让财务工作更加高效准确。

成效显著:降本增效的飞跃

  • 员工体验提升
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。在企业差旅行程管理上,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

  • 周转率提升
    通过合思系统的应用,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势,能够更快地将商品推向消费者。

  • 采购成本降低
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这不仅为企业节约了大量成本,还提高了采购效率,让企业在成本控制方面取得了显著成效。

  • 经营决策优化
    合思的解决方案为企业提供了可指导业务动作的财务报表,推动企业实现更好的经营决策。通过对数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场动态,制定合理的发展战略。在企业差旅行程管理方面,也能根据数据分析进行优化,提高资源利用效率。

高层发声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思财务数智化解决方案对企业发展的重要性。在企业差旅行程管理中,数字化也起到了关键作用,让企业能够更加高效地管理差旅成本和资源。

未来展望:携手共创美好未来

随着连锁零售市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续与合思深化合作。双方将借助合思更先进的财务数智化技术和解决方案,进一步提升企业的运营效率和竞争力,挖掘更多的净利润增长空间。未来,双方可能会在数据挖掘、业务拓展、精细化管理等方面开展更深入的合作,共同探索新的业务模式和发展方向,实现互利共赢。在企业差旅行程管理方面,也有望通过进一步的合作实现更加智能化和精细化的管理。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您也是连锁零售企业,想在企业差旅行程管理等方面实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击网站www.hosecloud.com ,拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手,即可免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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