在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。它就像企业发展道路上的一盏明灯，照亮了企业精细化管理的前行方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在助力企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。而今天，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思在发票审批流程优化以及财务数字化转型方面的卓越成就。
赛傲生物：财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药行业崭露头角。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐遭遇了一系列痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题日益凸显。
员工差旅作为高频使用场景，情况更是不容乐观。员工依旧采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，犹如陷入一场没有尽头的马拉松，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
财务部门的工作更是繁重不堪。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，仿佛陷入了一个无底的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。发票审批流程优化对于赛傲生物来说，已经刻不容缓。
合思方案：精准破局之策
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速制定了一套全面且针对性强的解决方案，从项目管理到采购流程，全方位进行优化，实现发票审批流程优化。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给项目费用安装了一个精准的监控器，实时掌握费用动态。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让项目管理更加科学、精准。
- 采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像为采购流程绘制了一张清晰的地图，每一个环节都能清晰可见。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，让采购流程更加规范、透明。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作大大提高了采购效率，降低了财务风险，实现了发票审批流程优化。
显著成果：数据见证实力
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了其强大的实力。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也从繁重的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工的工作体验得到了极大的提升。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让费用管控更加精准、有效。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并采取措施，确保企业的财务健康。发票审批流程优化在这些成果中得到了充分体现。
未来展望：携手共赴新程
合思解决方案对赛傲生物具有重要的意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，将继续助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
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