在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理，而档案管理作为企业运营的重要组成部分，却常常让企业陷入困境。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大占地空间而忧心忡忡，大量的档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，使得企业在决策时犹如盲人摸象。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，繁琐的数据整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥的工作让他们的热情逐渐消退。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的高耗材成本以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，给企业带来了高额的显性成本，造成了企业资源的严重浪费。因此，解决档案管理问题已经成为企业亟待解决的重要课题，而票据管理数字化则成为了破题的关键。
合思档案：一站式票据管理数字化解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其核心是单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的完美结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。这不仅节省了大量的纸张成本和存储空间，还提高了档案调阅的效率。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。企业可以根据自身的业务需求，灵活配置规则，确保档案数据的准确性和完整性。
核心功能亮点：铸就票据管理数字化优势
- 多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，能够满足企业不同的数据来源和采集需求，提高数据采集的效率和准确性。 - 智能制档：高效精准的档案组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查询更加便捷，企业可以快速定位所需的档案信息。 - 专用格式版式文件：降低成本提升扩展性
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案扩展性更强，能够满足企业不断变化的业务需求。 - 双模式检测：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保档案数据符合企业的实际业务需求。
企业收益：票据管理数字化的价值体现
- 显著降本增效
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提高企业的竞争力。 - 拉通全链路
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业可以实现数据的无缝流转和共享，提高业务流程的协同效率。 - 激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。企业可以通过对档案数据的深入分析，为决策提供支持，挖掘潜在的商业机会。 - 资源重组优化
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以更加高效地运营，提高市场响应速度。
典型场景：票据管理数字化的广泛应用
- CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。他们可以通过准确的档案数据，做出更加明智的战略决策。 - 归档员/财务：告别繁琐工作
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 外部审计：实现在线化可溯源
外部审计工作也变得更加便捷，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高审计效率。 - 企业数字化转型：确保合规全面数字化
在企业推行数字化的过程中，合思档案可以解决归档、储存环节的纸质文件储存问题，保证档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。企业可以顺利完成数字化转型，提升企业的整体竞争力。
客户成功案例：见证票据管理数字化成效
众多企业已经通过合思档案实现了票据管理数字化的成功转型。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，采用合思档案单套制管理方案后实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
综上所述，合思档案拥有多种解决方案和强大功能，能够帮助企业解决档案管理的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多客户已经通过合思档案获得了良好的管理成效，企业也可把握机会，让合思档案助力自身实现财务数字化转型。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，选择合思档案能让企业在档案管理上领先一步，享受数字化带来的便利和价值。现在就点击免费试用，开启您的票据管理数字化之旅吧！
