在企业运营中，差旅经费管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。不同规模、不同行业的企业，在差旅经费管理方面都有着各自的难题。今天，我们将通过几家具有代表性的企业案例，来看看合思解决方案是如何帮助企业解决差旅经费管理痛点，实现高效、智能管理的。
高端制造企业的差旅经费管理困境
有一家L4级无需报销的上市公司，作为专精特新企业，在高端制造行业中颇具影响力。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅经费管理方面，却面临着诸多问题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端使得报销只能在固定地点进行，个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些重复性的工作不仅耗费精力，还容易出错。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析不准确，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业运营面临着很大的挑战。
连锁企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 +。但原有的差旅管理模式存在诸多弊端。
原TMC对接供应商有限，旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
员工众多企业的差旅困扰
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思解决方案：为企业量身定制
针对不同企业的差旅经费管理痛点，合思提供了个性化的解决方案。
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出的合理性和合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票，减少了财务的工作量。自动生成凭证、合思BI·差旅分析，为老板提供了实时、准确的业务数据，支持管理决策。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，实现了差旅经费管理的全流程数字化。
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包，激励员工主动节约差旅成本。
实施过程：简单高效
合思解决方案的实施过程也非常简单高效。
L4级无需报销上市公司员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了工作效率。
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC无缝对接，实现资源整合，员工可在两个平台自主选择消费，既满足了员工的需求，又提高了差旅管理的效率。
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动按照规则为员工发放消费红包，激励员工选择低价消费，实现了企业差旅成本的有效控制。
显著成果：效益提升
通过使用合思解决方案，这些企业在差旅经费管理方面取得了显著的成果。
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，差旅体验得到了极大的提升，财务部门也省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率和口碑都得到了提高。
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制，员工也得到了实实在在的优惠，工作积极性更高。
客户评价：高度认可
这些企业对合思解决方案给予了高度评价。
L4级无需报销上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召：开启差旅经费管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思并取得了良好成效。
如果您的企业也在为差旅经费管理而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效、智能的差旅经费管理新时代。
