在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型至关重要。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。而且，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一系列成果，充分展现了合思解决方案在满足高管差旅管理需求方面的强大实力。
零食巨头困境：高管差旅管理需求待解
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多管理难题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，在面对高管差旅管理需求时显得力不从心。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，无法有效满足高管差旅管理需求。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这种情况下，该品牌急需一套高效的解决方案来解决高管差旅管理需求，实现财务数字化转型。
合思妙方：精准满足高管差旅管理需求
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面满足高管差旅管理需求。
在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，还有相应对账单。这一方式让差旅消费更加便捷，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正做到了“无需报销”，满足了高管对于差旅便捷性的管理需求。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率，满足了高管对财务精细化管理的需求。
档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，满足了高管对档案管理高效、规范的需求。
变革成效：全方位契合高管差旅管理需求
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著成效，全方位满足了高管差旅管理需求。
年度节约200万 + 差旅费用，有效控制了企业成本，这对于企业的财务管理至关重要，满足了高管对成本控制的需求。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务工作更加高效、规范，满足了高管对财务效率和合规性的需求。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性，满足了高管对数据管理的需求。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了企业的管理水平，满足了高管对企业整体管理优化的需求。
品牌认可：合思方案契合高管差旅管理需求
虽然资料未明确该品牌的直接反馈，但从显著的成效可推测，该品牌对合思解决方案带来的差旅成本降低、财务效率提升等方面是满意的。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业各门店可便捷查阅档案，体现了对企业管理的积极影响，品牌应给予肯定。财务入账效率提升60%，使财务人员从繁琐工作中解放出来，品牌可能对这一改变表示认可。年度节约200万 + 差旅费用，对企业成本控制有重要意义，品牌应该对这一成果感到满意。这充分说明合思解决方案高度契合高管差旅管理需求。
未来展望：深化合作拓展高管差旅管理需求
该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考，未来可能会与合思进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围。随着企业的发展，可能会借助合思平台的持续更新升级，进一步提升财务管理的智能化水平，更好地满足高管差旅管理需求。
合思具有强大的集成能力，未来可能与企业的其他业务系统进行更深度的对接，实现数据的全面共享和协同工作，为高管提供更全面、准确的决策依据，满足高管对企业整体运营管理的需求。合思注重技术创新驱动，未来可能会为企业带来更多创新型的产品和服务，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进，不断满足高管差旅管理需求的新变化。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，随时解决客户问题。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也有高管差旅管理需求，不妨来免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。
