在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务数智化转型的需求如影随形。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了鸣鸣很忙实现财务数智化转型的得力伙伴。在探索连锁零售企业财务数智化转型的过程中，出差费用分析是一个不可忽视的重要环节。
业务迷雾：鸣鸣很忙的财务痛点
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。出差费用分析在这样的报销流程中变得异常困难，企业难以准确掌握出差费用的真实情况。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得出差费用的管控变得更加复杂。
破局之钥：合思的解决方案
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，宛如一把金钥匙，打开了高效报销的大门。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过出差费用分析，企业可以更加清晰地了解费用的流向和使用情况，为决策提供有力支持。
差旅无需报销模式让成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松简单，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，为出差费用分析提供了准确的数据基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过出差费用分析，企业可以及时发现异常的车补费用，进行有效的管控。
落地之路：解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过出差费用分析，企业可以对采购环节的费用进行深入分析，优化采购成本。
这一实施过程不仅提高了采购效率，还加强了企业与供应商之间的合作关系。在出差费用分析的基础上，企业可以根据实际情况调整采购策略，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
成果之花：鸣鸣很忙的显著效益
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。通过出差费用分析，企业可以更好地了解资金的流转情况，优化资金配置。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，通过出差费用分析，企业可以更加精准地制定业务策略，提高企业的竞争力。
赞誉之声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差费用分析作为数字化管理的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
携手同行：连锁零售企业的明智之选
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务问题困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，让出差费用分析为您的企业发展保驾护航，实现降本增效的目标。联系方式：城市有北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
