在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。幸运的是，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，助力其实现了财务数智化转型。接下来，让我们深入了解这一转型过程。
鸣鸣很忙的困境：管理费用分析显痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
从差旅报销方面来看，鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。对管理费用分析可以发现，这种低效的报销流程不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致费用的不合理支出。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。通过管理费用分析可知，这些问题增加了财务管理的风险和成本。
私车公用管控方面同样存在问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这在管理费用分析中体现为费用的不合理支出，影响了企业的成本控制。
合思妙方：管理费用分析下的解决方案
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，提供了无需报销解决方案。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，可使差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。从管理费用分析的角度来看，这一方案有效减少了差旅费用的不合理支出，提高了费用的使用效率。
对于门店发票管理，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这样可以减少“人”的精力投入，高效收票核票。在管理费用分析中，这一举措降低了发票管理的成本和风险。
在私车公用方面，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，车补金额可自动计算。从管理费用分析来看，这有效避免了私车公用费用的不合理支出，实现了成本的精准控制。
合思还提供了付款·银企直联·自动记账的功能。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过管理费用分析可以看出，这一功能优化了采购流程，降低了采购成本。
转型之路：管理费用分析引领实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过管理费用分析，企业可以清晰地看到报销流程的优化对费用支出的影响，从而更好地进行成本控制。
利用合思系统实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，缩短结账周期。在管理费用分析中，这一举措提高了财务工作的效率，减少了财务管理的成本。
对于门店发票管理，采用发票袋归集发票等方式，进行收票、验真查重等操作。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险，从管理费用分析的角度来看，有助于企业更好地控制费用支出。
在私车公用方面，通过系统实现员工报销自动关联汽车，行程打卡、补贴计算和统计等自动化操作。这使得私车公用费用更加透明、合理，通过管理费用分析可以及时发现费用异常情况，进行有效管控。
成果辉煌：管理费用分析见证效益提升
鸣鸣很忙实施合思解决方案后取得了显著的成果。从管理费用分析中可以看出，企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。这提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，达到了降本的效果。通过管理费用分析，企业可以清晰地看到采购成本的降低对整体费用支出的影响，进一步优化采购策略。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约在管理费用分析中得到了明确体现，为企业的发展提供了有力的资金支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。在管理费用分析中，这体现为财务人员工作时间的减少和工作效率的提升，降低了财务管理的人力成本。
客户心声：管理费用分析凸显转型价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从管理费用分析的角度来看，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和成本控制能力，为企业的发展奠定了坚实的基础。
连锁零售新契机：管理费用分析指引转型方向
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着流量红利消退等压力，需要通过财务数字化转型来提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
其他连锁零售企业不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，积极选择合思的财务数智化解决方案，通过管理费用分析，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
