在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化的阶段，正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合，作为这一转型进程中的关键制约点，如同璀璨的星辰，照亮了企业实现数字化转型的重要道路。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以坚定的信念和卓越的智慧，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业。合思宛如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在纷繁复杂的商业海洋中挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上不可或缺的得力伙伴。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
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政策东风助力转型
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一场及时雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作精心构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境，让企业在转型的道路上有了更加明确的方向和坚实的保障。 -
产业升级催生需求
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这一里程碑式的转变标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。
此外，疫情虽然给中国工业发展带来了一定的挑战，但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制住了疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅合规要求作为企业财务管理的重要组成部分，也在这一转型过程中愈发受到重视。
痛点分析：费用管理顽疾亟待破解
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费用报销拖累效率
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。然而，费用却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出。费用支出的管理成为企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。在差旅场景中，差旅合规要求更是让企业在费用管理方面面临着诸多挑战。 -
传统管理模式弊端凸显
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的财务视角管理费用支出具有明显的滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持严重不足。这使得企业在面对日益复杂的市场环境和严格的差旅合规要求时，显得力不从心。 -
不同行业痛点各异
不同行业在费用控制方面存在着不同的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及人员和费用类型多样，收益滞后且费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂、费用类型和场景多样等问题。差旅合规要求在不同行业中也有着不同的表现形式和侧重点，企业需要根据自身行业特点来应对这些挑战。
解决方案整体策略概述：全面精准应对痛点
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了全面且针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。一方面，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，实现数据的无缝流通；另一方面，搭建数字化和平台化的费控管理系统，提高费用管理的效率和精准度。同时，合思通过构建中台，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这一系列举措能够有效满足企业在差旅合规要求等方面的管理需求。
核心模块：费控管理与中台架构的完美融合
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费控管理平台分级体系
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台将费控能力分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步升级到高级无需报销，每个层级都体现了不同阶段的特点和优势。“无需报销”作为费控的终点，代表着企业费用管理的最高境界。通过这种分级体系，企业可以根据自身的实际情况和发展阶段，逐步提升费控管理水平，满足差旅合规要求等多方面的管理需求。 -
中台架构赋能业务
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。中台架构的搭建，使得企业能够更加高效地整合资源，提升业务处理能力，更好地应对差旅合规要求等各种挑战。
竞争优势：资金、服务与技术铸就卓越
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资金雄厚保障发展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获得10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持为企业的发展和技术创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级，为企业提供更加优质、高效的服务，满足企业在差旅合规要求等方面不断变化的需求。 -
服务网络覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障企业的正常运营，同时也有助于企业更好地满足差旅合规要求。 -
技术能力强大灵活
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种强大的技术能力使得合思能够灵活适应企业的各种需求，包括差旅合规要求的管理需求。
成功案例：多行业实践见证卓越成效
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医药行业典范
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也满足了企业在差旅合规要求方面的严格标准。 -
软件行业突破
中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一举措提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业在差旅合规要求等费用管理方面提供了有效的解决方案。 -
连锁经营行业革新
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一解决方案有效解决了连锁经营行业在费用管理方面的难题，满足了企业在差旅合规要求等方面的管理需求。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思背后依托艾瑞咨询，艾瑞咨询为客户提供专业的行业分析、数据洞察、市场研究、战略咨询及数字化解决方案，助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。
艾瑞咨询的行业咨询服务包括为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒。其投资研究服务包括为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，为企业提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，以及为投资机构提供投后项目的跟踪评估，协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务。这种全方位的服务体系能够帮助企业更好地应对市场变化，满足差旅合规要求等多方面的管理需求。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了强大的支持和保障。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续砥砺前行，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
