在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。有这样一家知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化发票解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
困境重重：数字阅读品牌的财务难题
这家知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务方面的挑战。
数据分散与流程断裂是其面临的首要问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，企业的成本控制面临着巨大的压力。
财务工作的低效率也是一大痛点。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被大量消耗在这些繁琐的事务上。
同时，企业在运营过程中还存在着严重的资源浪费现象。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑极大地影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思无纸化发票解决方案登场
面对该品牌的种种财务难题，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化发票解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
该解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性。在严格的审计过程中，企业顺利通过，完全符合上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一巨大的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时、准确的依据。
成效显著：转型带来的多维度提升
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增效：释放财务人力，提升工作效率
合思的无纸化发票解决方案在增效方面成效显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了时间和精力。 -
降本：全方位节约成本，优化资源配置
在降本方面，该解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障企业财务合规，规避管理风险
合思的无纸化发票解决方案高度重视企业的财务合规性。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型，贴合时代趋势
该解决方案还具有先进的特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在时代的前列。
客户认可：对合思方案的高度肯定
该企业在引入合思的无纸化发票解决方案后，切实感受到了转型带来的巨大好处。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业的运营效率和财务管理水平都有了显著提升。企业对合思的专业度和解决方案表示了高度认可，认为合思的方案为企业解决了实际问题，带来了实实在在的价值。
携手未来：深化合作，释放数据价值
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将继续在财务数字化转型领域深入合作，共同探索更多的可能性，为企业的持续发展注入强大动力。
如果你也想解决财务数字化转型难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的服务团队和先进的无纸化发票解决方案，能够为企业提供全方位的支持，助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的无纸化发票解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
