在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如催化剂，加速推动着电子凭证数字化转型的进程，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业开启了电子凭证数字化转型的全新大门，提供了卓越的成本控制解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统会计档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据集合。工作人员不得不逐一打印凭证，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的人力和时间，而且档案数据的利用效率极低，难以满足企业快速决策的需求。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的存储空间，而且档案的查找和调阅也变得异常困难。这些问题严重影响了企业的工作效率和管理水平，迫切需要一套科学、高效的成本控制解决方案。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的成本控制解决方案——合思档案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。它就像一个智能的仓库管理员，将所有的档案数据有序地收纳和整理，让企业不再为数据分散而烦恼。通过统一存储，企业可以轻松地对档案数据进行查询和分析，提高了数据的利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度深入了解财务数据，也可以从财务数据中追溯到具体的业务活动。通过这种方式，企业能够更加清晰地掌握业务的全貌，及时发现潜在的风险和问题，为企业的风险管理和内部控制提供了有力的保障。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
在传统的档案管理中，海量的银行回单处理是一项繁琐且耗时的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和及时性。通过银行回单无纸化，企业可以有效降低运营成本，提高经济效益，是一套行之有效的成本控制解决方案。
金牌橱柜：使用合思档案成果显著
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。在成本控制方面，取得了令人瞩目的成绩。
档案匹配耗时大幅减少。使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在通过合思档案的智能匹配功能，能够快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时显著降低。档案查询耗时减少了80%。员工不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需档案，为企业的决策提供了及时的支持。
总体成本大幅节省。预估每年节省总体成本30万+。通过实现档案的电子化管理，减少了纸质档案的打印、存储和维护成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案的合规性达到100%。企业无需再为档案合规问题而担忧，可以更加专注于业务发展。这些显著的成果充分证明了合思档案是一套高效的成本控制解决方案。
合思档案：引领企业电子凭证数字化转型
合思档案的出现，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切，合思档案无疑是企业实现这一目标的理想选择。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现成本控制的新突破，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
