在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思推出的会计电子档案管理系统软件——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。今天，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，来深入了解这款会计电子档案管理系统软件的魅力。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数500 + 。
然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和成本控制。
合思方案：打破壁垒开启新篇
面对好想你在会计电子档案管理方面的困境，合思凭借其专业的会计电子档案管理系统软件，为其量身定制了一套解决方案。
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数据同源一键联查
合思的会计电子档案管理系统软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加轻松地处理日常财务工作。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在大量的纸质档案中寻找相关信息，不仅耗时费力，而且容易出错。而有了合思的会计电子档案管理系统软件，一切变得简单高效。 -
自动组装审计便捷
合思的会计电子档案管理系统软件还具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整理和组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量时间核对纸质档案和数据，而合思的系统软件通过自动化处理，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。 -
实物高效管理匹配
在实物档案管理方面，合思的会计电子档案管理系统软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效便捷。以往，查找一份纸质档案可能需要在庞大的档案库中花费数小时甚至数天的时间，而现在，通过合思的系统软件，几秒钟就能找到所需档案。
方案实施：有序推进稳步落地
合思凭借其专业的技术和服务团队，按照为好想你量身定制的解决方案，有序推进会计电子档案管理系统软件的部署和应用。在实施过程中，合思的团队充分考虑了好想你的业务特点和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，确保好想你的员工能够熟练使用会计电子档案管理系统软件。在双方的共同努力下，会计电子档案管理系统软件在好想你顺利上线并稳定运行。
成果显著：降本增效效益凸显
经过一段时间的实施和应用，合思的会计电子档案管理系统软件为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理、核对和查找工作，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，为企业的决策提供有力支持。借阅管理耗时减少了67%，让员工能够更加便捷地借阅所需档案，提高了工作效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过合思的会计电子档案管理系统软件，好想你实现了财务档案管理的数字化、智能化，为企业的发展注入了新的动力。
客户反馈：高度认可有力支持
好想你相关负责人表示，合思的会计电子档案管理系统软件极大地改善了公司的财务管理状况。该系统有效解决了以往存在的痛点问题，显著提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在使用合思的系统软件之前，公司的财务档案管理工作繁琐且效率低下，给企业的发展带来了一定的阻碍。而现在，通过会计电子档案管理系统软件，公司的财务管理工作变得更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启新程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思的会计电子档案管理系统软件。合思将助力你的企业开启财务数智化新时代。现在，你可以免费试用合思的会计电子档案管理系统软件，亲身感受其带来的便捷和高效。
