在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。与此同时,市场环境不断变化,增量空间愈发收紧,成本压力急剧增加,消费需求加速细分。在这样的背景下,连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了希望。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,深入剖析了连锁零售业财务数智化的趋势,并提供了切实可行的解决方案,帮助企业挖出更多净利润。下面,我们通过鸣鸣很忙的案例,来深入了解合思的成本控制解决方案。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似完善的管理体系背后,却隐藏着低效的财务报销流程难题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员月均产生数十万的差旅费,这给财务复核工作带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请,确保其合规性。
门店众多也使得发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工逐一审核和整理,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,私车公用的管控薄弱,公里数难以核查,这也增加了企业的成本支出。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的成本控制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思提供了一套全面的成本控制解决方案。
– 差旅无需报销:成本合理收缩员工申请即合规
合思引入了无需报销解决方案,让差旅报销变得更加便捷和高效。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标,确保申请的合规性。同时,因公消费无需员工垫资,减少了员工的资金压力,也提高了报销的效率。这种方式使得差旅成本得到了合理的收缩,让企业的财务管理更加精细化。
– 门店发票统一管理:减少人力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,发票会自动与单据关联。这样一来,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效的收票和核票。财务人员可以更加轻松地处理大量的发票,提高了工作效率,也降低了错误率。
– 拥抱自动化:精细核算车补金额自动计算
在私车公用的管控方面,合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程结束后,补贴金额会自动计算。这种方式解决了公里数难以核查的问题,让车补核算更加准确和公平,也有效控制了企业的成本支出。
– 合思付款:银企直联自动记账提升财务效率
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这意味着财务人员无需手动录入大量的数据,大大减少了工作时间和错误率。同时,这种自动化的财务处理方式也提高了企业的资金流转效率,让财务管理更加便捷和高效。
成果显著:鸣鸣很忙应用合思方案后的华丽转身
鸣鸣很忙在应用合思的成本控制解决方案后,取得了显著的成果。
– 提升报销体验释放业务精力
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的报销体验,也提高了企业的业务效率。
– 降低采购成本实现高周转率
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。同时,企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这使得企业的资金流转更加顺畅,库存管理更加合理,提高了企业的市场竞争力。
– 节约财务成本指导业务决策
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思方案:连锁零售企业财务数智化的制胜法宝
合思的财务数智化解决方案对于连锁零售企业具有重要的意义。在竞争激烈的市场中,效率就是发展的基石。财务数字化能够提升企业的效率,让企业在市场竞争中占据优势。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全面的服务支持。无论是大型连锁零售企业还是中小型企业,都可以借助合思的成本控制解决方案,实现财务数智化转型,提升企业的市场竞争力。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题,不妨积极拥抱数字化变革,尝试合思的成本控制解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务数智化带来的变革和红利,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
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