在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，企业在数字化转型过程中面临着诸多难题，尤其是财务数字化转型，如何实现精细化闭环管理、降本增效、确保财务合规等，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。下面，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在数据归档优化方面的卓越能力。
动力源：行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在行业内占据着重要地位。
在当前经济环境下，动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源发展的关键需求。然而，企业面临着复杂的业务场景和多样化的财务需求，传统的财务管理模式已经难以满足其发展要求。尤其是在数据归档方面，繁琐的流程和大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。动力源急需一套高效、智能的数据归档优化解决方案，以提升财务管理水平，实现数字化转型的目标。
合思方案：开启数据归档优化之旅
面对动力源的挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的数据归档优化解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的数据归档优化带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅减少了企业的财务风险，还为数据归档提供了准确、可靠的基础。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了数据的自动流转和智能化处理，大大提高了数据归档的效率和准确性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，数据归档优化贯穿始终，确保每一个环节的数据都能准确、及时地归档，为企业的财务管理提供了全面、细致的数据支持。
此外，合思还与多个平台连接，如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等，为动力源提供全面的系统支持。这些连接不仅提升了企业的财务管理效率，还进一步优化了数据归档的流程，确保数据的完整性和准确性。
显著成果：数据归档优化显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的数据归档优化成果。
通过全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，实现了300%的效率提升。在传统模式下，这些数据的采集和处理需要大量的人工操作，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思的解决方案实现了数据的自动化处理，大大提高了工作效率，也为数据归档优化提供了有力的保障。
无需报销模式减少了人工操作环节，降低了人力投入，节约了50%的人员成本。在数据归档方面，人工操作的减少意味着错误率的降低和效率的提高。员工无需再花费大量时间进行报销和数据整理，企业也无需投入过多的人力进行数据审核和归档，从而实现了人力成本的有效控制。
员工报销周期缩短3周，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，简化了报销流程。这不仅提升了员工的满意度，也使得数据能够更快地进入归档流程，提高了数据的及时性和准确性。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在数据归档优化方面，合思的解决方案确保了企业财务数据的全面、准确、及时归档，为企业的决策提供了有力的支持。
合思展望：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案能有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，尤其是在数据归档优化方面具有显著的优势。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思为企业的发展提供了有力的保障。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，具有丰富的行业经验和成功案例。这些案例充分证明了合思在财务数字化转型和数据归档优化方面的卓越能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在数据采集、处理还是归档方面，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现数据归档优化的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和数据归档优化的难题，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现数据归档优化的飞跃。
