在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的加速，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。今天，我们就通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，来深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内的地位举足轻重。
如今，金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务规模，也带来了海量的会计档案。其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量达177744张，年发票量也有123247张。
然而，传统的档案管理方式却给金牌橱柜带来了诸多难题。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行组装、装订，最后再上架，整个过程繁琐且低效。在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，增加了管理的复杂性。在存储环节，采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了保管成本。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的诸多痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，帮助企业实现了无纸化档案管理的转型升级。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像一个强大的收纳箱，将分散的档案资料有序地收纳起来，让企业能够轻松管理和利用这些数据。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和管理，提高了数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务层面深入了解财务数据的来源和背景，同时也可以从财务层面监控业务的运行情况。通过业财一体，企业可以更好地进行决策分析，提高了企业的管理效率和竞争力。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅体验。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案资料，查阅便捷高效。这种数据共享的方式，打破了部门之间的信息壁垒，提高了企业内部的协作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人工成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过银行回单无纸化，企业可以更好地应对财务风险，实现降本增效的目标。
显著成效：数据见证实力
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万 +/年。通过无纸化档案管理，企业减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时也降低了人工成本和管理成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性和准确性。
此外，通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业可以实时监控档案数据的流转和使用情况，及时发现和解决问题，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：开启无纸化档案管理新时代
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，在这个数字化转型的浪潮中，合思档案将助力更多企业实现数字化和绿色化的协同转型。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验无纸化档案管理带来的便利和效益，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！
