在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以势不可挡的姿态重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化升级。这些重大举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将被彻底攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必然趋势，更是企业实现高效管理与可持续发展的关键一步。它有助于优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的瓶颈，有效降低单位的运营成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在解决行业痛点，为企业提供高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。
创新模式赋能：合思档案解决方案全景揭秘
合思档案凭借其独特的创新模式和全面的解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务环节有机整合，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在实现方式上，合思档案通过开放式接口互联，实现了电子凭证的自主采集。无论是大文件的自动切割，还是数电票的自动化解析，都能高效准确地完成。同时，平台具备智能关联和自动组装功能，能够对电子凭证进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。在权限管控方面，合思档案采用精准权限管控机制，档案目录可灵活扩展，水印管理严格规范，档号符合国标要求。此外，平台还支持多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查功能也十分便捷，实物混序归档和可视化盘点档案数据的实现，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化。存档合规检查在这一过程中得到了有效保障，每一个环节都严格遵循相关法规和标准，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的安全防线。
核心功能闪耀：合思档案优势尽显高效之道
合思档案的核心功能丰富多样，每一项都旨在为企业提升效率、降低成本。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。从智能采集阶段开始，平台就整合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，确保电子凭证能够准确、快速地被采集。
预归档服务阶段，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能协同作用，为电子会计档案的后续管理奠定了坚实基础。在基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等环节都实现了自动化和规范化，有效提高了档案管理的效率。同时，档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现潜在问题并采取相应措施。存档合规检查贯穿于整个电子会计档案管理过程中，确保企业的档案管理符合法规要求，避免因合规问题带来的风险。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。这些实实在在的成本节约，充分体现了合思档案在提升企业经济效益方面的显著优势。
应用案例见证：合思档案成效卓著彰显实力
众多企业的成功实践证明了合思档案在实际应用中的卓越效果。好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在存档合规检查方面表现出色，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。在合思档案的助力下，企业实现了高效的财务管理和可持续发展，存档合规检查也成为了企业运营的常态化保障。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超 30 万元。同时，业财融合提升 80%，财务提效 90%，确保了 100%的合规降本。在这个过程中，存档合规检查确保了企业的财务数据准确、合规，为企业的健康发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。存档合规检查在档案管理的各个环节发挥了重要作用，确保了企业档案管理的高效、准确和合规。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的法规监管。选择合思档案，就是选择一种高效、合规、低碳的财务管理解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨立即行动起来。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505 咨询，也可以登录我们的网址 www.hosecloud.com 了解更多详情。扫描二维码，您还可以了解合思档案的更多信息和成功案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优势，快来开启您的财务数智化转型之旅吧！
