在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，企业已经积累了一定的数字化基础。如今，企业正朝着财务智能化的方向迈进，而业财融合成为了这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，推动企业在财务档案数字化的道路上稳步前行。
市场形势：政策与需求双轮驱动财务档案数字化
在当前的市场环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一趋势既受到国家政策的导向，也源于企业自身发展的需求。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策的实施为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，财务档案数字化作为其中的重要环节，也被提上了企业的议事日程。
从企业自身来看，处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化程度要求越来越高。他们迫切需要一个更灵活的财务管理系统来满足自身的发展需求。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革也使得企业对数字化建设的需求更加突显。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行，而财务档案数字化更是其中不可或缺的一部分。
痛点分析：传统财务模式下的困境与挑战
传统的财务模式在企业费用支出管理方面存在诸多问题，严重影响了企业的运营效率。
企业的费用支出种类繁杂，发生频次高，且合规性较差，这使得费用支出管理变得困难重重。在费用报销处理上，更是耗时耗力。以传统的手工报销阶段为例，企业预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资进行消费，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的体验也很差，持续消耗着企业的资源。这些问题都制约了企业的发展，也凸显了财务档案数字化的必要性。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务档案数字化蓝图
面对市场的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思助力企业打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过这样的方式，企业能够更好地实现财务档案数字化，提高财务管理的效率和水平。
核心模块：合思财务档案数字化的强大引擎
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为企业的财务档案数字化提供支持。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业更好地规划和控制财务资源。费用报销模块则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，实现了报销流程的规范化和数字化。
合思的费控管理平台更是企业财务档案数字化的一大亮点。它可以实现企业费控管理从L1到L5不同层级的提升。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
竞争优势：合思在财务档案数字化领域的独特魅力
合思在财务档案数字化领域具有诸多竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更本地化的服务支持，确保客户在财务档案数字化的过程中得到及时的帮助和指导。
成功案例：合思财务档案数字化的实践验证
合思的财务档案数字化解决方案已经在多个行业得到了成功应用。
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，财务档案数字化发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加规范、高效。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。财务档案数字化也使得企业的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力支持。
服务体系：合思为财务档案数字化提供全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在项目实施过程中，还是在后期的维护和升级中，客户都能够得到及时、专业的服务。
针对不同行业的客户，合思还提供定制化的解决方案。对于医药、软件、连锁经营等行业的不同痛点和需求，合思能够提供相应的费控管理方案，确保企业的财务档案数字化能够满足其特定的业务需求。
结尾：合思引领财务档案数字化未来
合思在企业财务档案数字化转型中发挥着重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。在财务档案数字化的道路上，合思将不断创新和发展，助力企业取得更大的成功。如果您想体验合思在财务档案数字化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
