在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措如同璀璨的信号灯，清晰地表明我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下，而且还无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代化管理的要求。在这样的背景下，合思档案——一款卓越的会计电子档案管理系统软件应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案：全面的财务数智化解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是我们所说的会计电子档案管理系统软件。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一会计电子档案管理系统软件就像一位全能的财务助手，能够帮助企业构建一个高效、智能、合规的财务数字化生态系统，让企业在数字化转型的道路上稳步前行。
核心功能：解锁会计电子档案管理新境界
合思档案这款会计电子档案管理系统软件的功能蓝图丰富而强大，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括采集、制、管、用四个关键环节。下面，让我们一起深入了解其核心功能和独特优势。
智能采集：多元互联高效获取
合思档案的档案采集环节具有开放式接口互联和自主采集的特点。它借助外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集各类电子凭证。同时，该会计电子档案管理系统软件还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，大大提高了采集效率和准确性。无论是来自外部的发票、合同，还是内部系统生成的各类财务数据，都能轻松采集并整合到系统中。
精准制档：智能关联自动组装
在档案制档方面，合思档案能够实现智能关联和自动组装。它可以对采集到的电子凭证进行智能分析，自动关联相关业务数据，完成档案的组装工作。同时，该会计电子档案管理系统软件还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。通过智能化的制档流程，大大减少了人工干预，提高了档案制作的效率和质量。
精细管理：权限管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能强大而精细。它可以实现精准的权限管控，根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。此外，该会计电子档案管理系统软件还具备水印管理功能，档号符合国标要求，进一步保障了档案的规范性和安全性。
便捷利用：多维检索一站式预览
合思档案在档案利用方面提供了便捷高效的服务。它支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件组合检索所需档案，并且能够在系统中直接预览档案内容。同时，该会计电子档案管理系统软件还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间获取相关信息。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观、便捷。
合思档案这款会计电子档案管理系统软件的产品价值十分显著。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的人工工作，提高工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
行业案例：见证会计电子档案管理系统软件的实际效果
合思档案这款会计电子档案管理系统软件已经在众多行业得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。下面，让我们一起看看不同行业的企业是如何通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
食品行业：好想你开启高效档案管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案这款会计电子档案管理系统软件后，取得了令人瞩目的成效。通过自动化归档和高效的档案管理，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务管理更加高效、合规。
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师实现绿色低碳运营
COMMUNE幻师上线合思档案会计电子档案管理系统软件后，实现了绿色低碳运营。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。同时，报销效率提升了300%，解决了成本高、效率低、合规难等业务痛点。合思档案让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了可持续发展。
餐饮连锁行业：云海肴全面无纸化管理降本增效
云海肴通过合思档案会计电子档案管理系统软件实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案帮助云海肴解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，让企业的财务管理更加便捷、高效。
家居行业：金牌橱柜实现档案高效利用
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案会计电子档案管理系统软件后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案解决了会计档案散落各系统，数据难利用等问题，让金牌橱柜的档案管理更加有序、高效。
选择合思档案，开启财务数字化新征程
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和完善的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过会计电子档案管理系统软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案这款会计电子档案管理系统软件，就是选择一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，感受其为企业带来的巨大价值，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”。现在，您可以免费试用合思档案会计电子档案管理系统软件，开启您的财务数字化新征程！
