在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已然在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一把开启全新财务世界的钥匙，具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾，并在全国22个城市铺设直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。
数字阅读巨头的财务困境
在当今的数字时代，某知名头部数字阅读品牌宛如一颗璀璨的明星，在行业中占据着重要地位。然而，在其光鲜亮丽的背后，却隐藏着诸多财务管理方面的难题，如同乌云一般笼罩着企业的发展。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，就像一盘散沙，业务流程也因此断裂，数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以掌控。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像在黑暗中摸索前行，效率极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般白白流失资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，无法适应企业快速扩张的需求。财务档案数字化的需求，如同星星之火，在企业内部逐渐燃起。
合思量身定制的解决方案
面对该数字阅读品牌的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，滋润着企业干涸的财务大地。
这套解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业的财务大厦奠定了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上稳步前行。
在提高财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这就像给企业的财务运转安装了一台高速发动机，让企业的资金流动更加顺畅。
合思的解决方案还能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措充分体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更加专注于核心业务。财务档案数字化在这里得到了充分的体现，让财务流程更加高效、便捷。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献，实现了企业发展与社会责任的完美结合。
显著成效见证合思实力
在采用合思的解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成果，就像一颗种子在肥沃的土壤中生根发芽，茁壮成长。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够及时了解资金的流向。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务档案管理更加有序、高效，财务档案数字化的优势得到了充分发挥。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业的财务部门减轻了沉重的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给企业的财务安全上了一把坚固的锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营的道路上稳步前行。
在先进性方面，合思帮助企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这一系列成果充分展示了合思在财务数字化领域的领先地位，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领财务数字化未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的财务管理效率和效益，降低了成本，保障了合规性。财务档案数字化在合思的解决方案中得到了完美的诠释，成为企业财务转型的核心驱动力。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的集成能力、灵活的定价模式、专业的客户成功团队等优势，能够为不同规模和行业的企业提供定制化解决方案，满足企业多样化的需求。
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