在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，也为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源：业务背景下的财务痛点
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却并未如预期般美好。
整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒。员工在申请单提交时，需要在各个系统间来回切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
另外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都对会计档案合规性要求的满足带来了巨大挑战。
合思方案：为动力源量身定制
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各系统之间的数据能够互通，为满足会计档案合规性要求提供了数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了工作效率，也有助于满足会计档案合规性要求。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计档案合规性要求的实现提供了技术保障。
实施步骤：稳步推进转型
合思与动力源展开了财务数字化合作，逐步推进解决方案的实施。
首先，对动力源的系统进行集成，将相关数据同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的工作奠定了基础，使得数据能够在统一的平台上进行管理和处理，有利于满足会计档案合规性要求。
接着，推动无需报销模式的落地。让员工切实体验到因公消费免垫资、免开票的便利，同时财务人员进行统一对账和结算。这一过程中，合思不断优化流程，确保各个环节的顺畅运行，进一步提升了会计档案的合规性。
最后，利用系统连接能力，实现各系统间的数据同步和业务数据的跨系统应用。通过这种方式，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率，也为会计档案合规性要求的达成创造了良好的条件。
成果效益：显著提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，有助于满足会计档案合规性要求。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了会计档案的质量和合规性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得消费更加透明、合规，也符合会计档案合规性要求。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效、准确，为会计档案合规性要求的满足提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明合思的解决方案不仅满足了当前动力源的会计档案合规性要求，还具有良好的扩展性和适应性，能够为企业的未来发展提供持续的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，尤其是在会计档案合规性要求方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
