在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了这些难题。接下来，让我们深入了解其中的详情。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际情况与预期目标差距较大。
多系统操作让体验变得极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐无比。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都得手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间。发票合规审核在这样的操作模式下，变得异常艰难。
系统的割裂使得数据分散，信息也严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这让财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了发票合规审核的难度。
合思：量身定制的财务解决方案良策
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票合规审核提供了更准确的数据支持。
无需报销模式的引入是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，这一系列操作让发票合规审核变得更加高效。
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也让发票合规审核能够在更顺畅的环境中进行。
携手共进：解决方案的实施历程
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处。他们共同克服了项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程中，每一个环节都为发票合规审核的顺利开展奠定了基础。
显著成效：方案实施后的效益呈现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让发票合规审核的流程更加紧凑。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，发票合规审核也更加精准。
高度认可：动力源的积极评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映出合思在发票合规审核等方面为动力源带来的巨大价值。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在发票合规审核方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
