在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策的推动如鼓点般急促，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业信息化建设亟待“恶补”。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大而烦恼，储存占地且档案数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据困扰，整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中浪费了大量时间。传统的纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题层出不穷。不过，国家政策给予了电子会计档案管理有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，档案安全管理需关注全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案安全管理带来了新的解决方案。
合思档案：多元方案铸就档案安全管理堡垒
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色。它具备便捷调阅不打印的优势，让企业人员无需再为打印纸质档案而耗费时间和资源；混序归集免组装的特点，更是大大提高了档案管理的效率。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，提供自定义档案、实物备查解决方案，真正实现了档案管理的全面覆盖。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，让企业在面对大量档案数据时不再手足无措。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案安全管理提供了更多的可能性。
数电票解决方案为数电票时代的企业提供了有力支持。它提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票档案的安全管理。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案的管理更加高效。
核心功能：智能高效保障档案安全管理
智能采集功能是合思档案的重要功能之一。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，大大提高了档案采集的效率。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了更多的选择。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射实现查阅便捷，打破了业务属性标签，让企业人员能够更方便地查阅档案。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，为企业的档案安全管理提供了更好的保障。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大功能。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，确保企业档案的安全可靠。
应用案例：实际效果见证档案安全管理实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，为企业的发展提供了有力支持。
某教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等，获得了客户的高度认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也面临着档案安全管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和优质的服务，为企业的档案安全管理保驾护航。联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
