在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
传统纸质档案管理存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案查找慢，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，耗费大量人力。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。因此，解决这些档案管理痛点迫在眉睫。
数智领航：合思全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，针对行业痛点推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。在档案制档过程中，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作。在档案管理上，合思档案可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保对档案进行有效管理。
功能闪耀：合思档案核心亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保数据的高效获取。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定基础。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，保障档案的安全与完整。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大地方便了档案的利用。
效益凸显：使用合思档案显著收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
行业赋能：合思档案典型应用场景
在不同行业，合思档案都展现出了强大的应用价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案，成功解决了这些痛点。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了运营效率。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，提升了企业的数字化建设水平。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了工作效率。
案例见证：部分客户成功实践
众多客户使用合思档案取得了显著的成功。
中文传媒是大型出版传媒公司，通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团是国有独资企业，使用合思档案后档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
云海肴作为餐饮连锁企业，与合思合作后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。
在当前经济环境下，企业需要不断提升财务管理的效率和水平。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，体验发票管理最佳实践带来的卓越成效。
