在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字技术正以前所未有的速度重塑着各个行业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，如同一声响亮的号角，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题如同一道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。合思在财务数智化领域正扮演着越来越重要的角色，致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现企业差旅合规的数字化升级。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅合规方面取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能和技术亮点，为企业差旅合规提供了有力支持。
平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业差旅费用的合规性。
平台具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。
为了保障数据安全，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。此外，它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业构建了一个高效的财务生态系统。
合思平台：对比传统，优势尽显
与传统报销模式相比，合思平台在企业差旅合规方面具有明显优势。
传统报销模式下存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统模式的弊端。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式存在极大滞后性。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，确保了企业差旅费用的合规性。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明合思平台能有效推动报销数字化转型，为企业差旅合规提供了有力保障。
此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以做到全场景覆盖，在企业差旅合规管理上存在明显不足。
合思平台：多企业应用，成效显著
合思平台在不同企业的应用中取得了显著成效，为企业差旅合规提供了成功范例。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了企业差旅合规。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业差旅费用的合规使用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法要求；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业差旅合规提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了企业差旅合规。
合思：推动企业财务数字化转型，展望美好未来
合思通过其财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在企业差旅合规方面成效显著。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思平台将持续助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业差旅合规提供更加便捷、高效的解决方案。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。
