在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的问题。然而，在档案管理方面，尤其是归档和储存环节，仍面临诸多困境。企业依旧未能摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储也依赖线下载体。
2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗时、工作枯燥的困境所束缚；业务人员更是觉得报销流程繁琐无比。
纸质档案存在着诸多弊端。高显性成本如凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求巨大；高隐形成本包括手工装册工作量大、数据利用效率低下；还有高合规风险，如电子凭证管理手段缺失、纸质档案容易损坏等。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的无纸化档案管理带来了曙光。
合思档案：一站式全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效、绿色低碳运营的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，也无需反复补充审计资料。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：大幅减少人工工作量
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少 90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。 -
档案管理：高度自定义灵活拓展
在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类、字段维护等，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
合思档案应用案例：真实数据见证价值
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海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化水平大幅提升，企业成本降低，数据指标也有了明显提升，如凭证总量达到 14W +、单据总量达到 50W + 等。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实施后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，做到了低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本每年减少 300 册，纸张打印成本每年减少 100 万张纸。 -
低效管理企业的效率提升
某企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化；跨系统调阅方案便捷。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
民办教育集团的流程简化
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面都存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一标准；智能化制档方案搭建业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多地。
如果您的企业也渴望解决档案管理难题，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505 了解更多信息，也可以访问网站 www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号和小程序二维码关注我们。现在就点击免费试用，开启企业无纸化档案管理的全新征程！
