在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司宛如璀璨星辰,照亮着各行业的前行道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团凭借其强大的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面且专业的解决方案。
然而,随着业务的不断拓展和深化,汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着一系列挑战。业务的广泛涉及和复杂性,使得传统的财务模式在应对日益精细的财务收支管理时显得力不从心。其中,发票数据整合问题成为了制约企业财务管理效率提升的关键因素。在传统模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,对公业务处理效率低下,进、销项发票管理也存在诸多漏洞,这严重影响了企业的财务健康和决策的科学性。汉威科技集团迫切需要一场财务数字化转型,以解决这些痛点,提升企业的核心竞争力。
业务迷雾:传统财务痛点凸显
汉威科技集团作为一家业务广泛的创新型科技公司,涉足智慧城市、安全生产等多个领域。这种多元化的业务布局,对财务收支管理提出了极高的要求。在传统财务模式下,企业面临着诸多困境。
首先,“业务流、发票流和资金流”的三流难以合一。由于各业务环节之间的数据流通不畅,导致对公业务处理效率低下,常常出现信息滞后和错误的情况。发票数据整合困难,使得企业难以准确掌握每一笔业务的财务状况,增加了财务管理的风险。
其次,进、销项发票管理存在漏洞。在传统的人工管理方式下,发票的开具、收取和核对工作繁琐且容易出错,难以保障对公业务的常态化处理。这不仅影响了企业的资金流转,还可能导致税务风险的增加。
此外,缺乏实时的收支一体解决方案,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),影响了企业的科学决策。企业在进行资源分配和战略规划时,往往缺乏准确的数据支持,导致决策的盲目性和低效性。
合思妙方:全面解决方案登场
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业费用管理的难题。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够在员工因公消费时,及时拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅提高了费用管理的效率,还降低了企业的财务风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款功能强大的数字化管理工具。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了数据的准确性和及时性。同时,该平台也为发票数据整合提供了有力支持,使得企业能够更加高效地管理发票信息。
合思收支管理全场景覆盖方案,是解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题的关键。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,该方案能够实现发票数据的自动匹配和核对,有效管理企业的进、销项发票。这不仅提高了对账效率,还确保了资金流与业务流的一致性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了强大的数据分析和决策支持。该平台预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。通过该平台,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI,为科学决策提供了有力依据。同时,该平台也有助于企业进行发票数据整合,深入挖掘发票数据背后的价值。
专业实施:系统落地步步为营
合思深知,一套好的解决方案需要专业的实施团队和科学的实施步骤才能真正发挥作用。因此,在为汉威科技集团提供解决方案的过程中,合思采取了一系列专业的实施措施。
首先,合思与汉威科技集团进行了深入的沟通,全面了解其业务流程和财务需求。通过详细的调研和分析,合思为汉威科技集团制定了个性化的财务数字化转型方案。该方案充分考虑了汉威科技集团的业务特点和发展战略,确保了方案的针对性和可行性。
其次,合思将自身的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行了无缝对接。这包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和共享。通过数据的实时交互,企业能够更加准确地掌握财务状况,提高了财务管理的效率。在这个过程中,发票数据整合得到了进一步的优化,使得企业能够更加便捷地管理发票信息。
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统,合思对其员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍、注意事项等。通过培训,员工们不仅熟悉了系统的操作和使用,还提高了对财务数字化转型的认识和理解。
在实施过程中,合思持续跟踪和优化方案。根据汉威科技集团的反馈,合思及时调整系统功能和流程,确保系统的稳定性和适用性。通过不断的优化和改进,合思为汉威科技集团打造了一套高效、稳定的财务管理系统。
显著成效:数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施和运行,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。
在发票数据整合方面,实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况,提高了资金的使用效率。
员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工的工作效率,还节约了企业的人力成本。同时,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
通过合思BI平台,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这为企业的科学决策提供了坚实的保障,使得企业能够更加精准地进行资源分配和战略规划。
合思费控系统使费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业在财务收支管理方面取得了显著改善,业务流程更加顺畅,成本得到有效控制。
客户盛赞:合思服务值得信赖
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决复杂的需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的系统提升了企业财务数字化水平,使财务管理更加高效、便捷。它为企业的发展提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
与合思合作后,企业在财务收支管理方面取得了显著改善,业务流程更加顺畅,成本得到有效控制。合思的服务团队专业、负责,在项目实施过程中给予了充分的支持和帮助,确保了项目的顺利进行。
行动号召:开启财务数字化新征程
合思在财务数字化领域已经取得了丰硕的成果。已有超7000家企业付费客户选择合思,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是发票数据整合,还是财务数字化转型的其他方面,合思都能够为企业提供专业、全面的支持。
如果你也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思将助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源发挥出更大的效益。
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