合思助力企业财务数字化转型,提升电子文档管理效能

合思助力企业财务数字化转型,提升电子文档管理效能
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着重重挑战。企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算,自行采购、垫资,事后还得人工报销,这耗费了大量的时间和精力。会计档案管理也存在诸多问题,物理空间受限,调阅极为不便,而且纸质档案的装订、保管成本居高不下。企业在收付款管理中,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,还缺乏有效的经营分析工具来辅助决策。

面对这些痛点,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业指明了方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的理念,致力于解决这些行业难题。

合思全景式解决方案:打造财务数智化生态

合思提供了一套全面的解决方案,涵盖了平台和服务的各个方面。其核心是敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。此外,合思提供的收支管理全场景覆盖的解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。

合思核心功能亮点:开启财务数字化新体验

  1. 全链路智能费控平台合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了企业的费控效率。
  2. 全场景智能差旅平台:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。
  3. 领先电子会计档案平台:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子文档管理方面,合思档案表现出色,能够高效、便捷地管理电子会计档案,提高企业的档案管理效率。
  4. 连接型采购管理平台:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加清晰、高效。

合思解决方案收益:降本增效显著提升

使用合思的解决方案,企业在成本、效率、管理等方面都能获得显著的实际收益。
在时间成本方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在费用成本方面,节约场地、耗材成本70%。在数字化程度方面,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思方案应用场景:覆盖多领域全流程

  1. 消费场景:合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在电子文档管理方面,消费过程中的各类电子票据等文档能够得到有效管理。
  2. 业务场景:业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够实现业务数据与财务数据的无缝对接,电子文档在业务流转过程中实现高效管理。
  3. 费控报销场景:在费控报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务可进行费控标准管理、付款计划制定、回款溯源、发票全生命周期管理等。电子文档管理在这个场景中,能够确保报销相关电子文档的及时、准确处理。
  4. 会计档案管理场景:合思可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,包括档案的自动归档、快速检索、线上调阅等。电子文档管理在会计档案管理场景中是核心,合思档案平台确保了电子会计档案的有序存储和高效利用。

合思典型客户案例:彰显解决方案实力

  1. 动力源的转型之路:动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,通过合思实现财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
  2. 中交水运规划设计院的变革:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。
  3. 汉威科技集团的提升:汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务收支管理方面取得了良好效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。
  4. 中影股份的优化:中影股份作为上市公司,通过合思的服务,优化了财务数字化管理流程,保障了业务的稳健发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在电子文档管理和财务数字化管理方面取得突破,不妨尝试合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多解决方案详情。合思期待与更多企业携手,共同推动财务数字化转型,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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