在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的序幕。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在转型过程中，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从调研数据来看，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，目前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储方面，多数企业依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
在企业的日常运营中，报销流程和财务运作模式也显得滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临着巨大挑战。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为，涉及多个政府部门，协同困难，即使实现电子归档也存在诸多问题。这些问题的存在，使得企业在满足会计档案合规性要求方面困难重重。
面对这些行业痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成为了企业电子凭证数字化转型的得力助手。
合思全维方案破转型困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，更好地满足会计档案合规性要求。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案为企业提供了一站式的财务管理服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围，确保企业的会计档案管理符合合规性要求。
合思功能优势显卓越价值
合思的主要功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了人为错误，有助于企业满足会计档案合规性要求。
自动记账功能是合思的一大特色。它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，合思还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，从而更好地控制成本，确保会计档案的准确性和合规性。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，也有助于企业满足会计档案合规性要求。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式以及丰富的培训资源等，在市场上拥有良好的口碑和反响，为企业提供了优质的服务体验，助力企业实现会计档案合规性要求。
合思应用案例彰显著成效
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效满足了会计档案合规性要求。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了会计档案管理的合规性。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型）等成效，满足了会计档案合规性要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分保障了会计档案的合规性。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述各案例企业。选择合思，能让企业在电子凭证数字化转型浪潮中占据优势，更好地满足会计档案合规性要求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，不妨来免费试用合思的解决方案，感受它带来的便捷和高效。合思在全国多个城市设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手获取详细内容。欢迎企业咨询合作，让合思助力您的企业开启电子凭证数字化转型的新篇章，满足会计档案合规性要求。
