在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证的数字化变革已成为财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的产品和服务，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在电子文档管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。
核心利器：财务收支管理平台的强大功能
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如企业财务数智化的得力助手，在电子文档管理等方面展现出诸多强大功能。
该平台支持差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也让电子文档的生成更加规范和高效。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集是该平台的另一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了电子文档管理的准确性。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，便于后续的电子文档查询和分析。
合思平台还具备统一开票和自动提报功能。统一开票可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了报销流程，提升了电子文档的流转效率。
资金结算方面，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。而档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，为企业建立起完善的电子文档管理体系，便于日后查询和分析。
优势凸显：合思产品对比传统与同类的独特魅力
在电子文档管理的赛道上，合思的产品与传统报销方式及其他同类产品相比，具有显著的优势。
传统报销方式存在诸多问题。例如，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等操作，不仅效率低下，还容易出现错误，不利于电子文档的有效管理。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程数字化管理，从源头上避免了这些问题，确保电子文档的完整性和准确性。
合思的“无需报销分级标准”独具特色。它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，能够推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一标准为企业的电子文档管理提供了清晰的路径和目标，有助于企业提升财务管理水平。
与其他产品相比，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，更好地进行电子文档管理。同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决了部分传统系统数据不互通的问题，为企业的电子文档管理提供了更全面的支持。
成功见证：合思产品在不同企业的卓越成效
合思的产品在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业的电子文档管理带来了质的飞跃。
某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在电子文档管理方面取得了显著改善。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让电子文档的流转更加顺畅和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了企业的电子文档管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，在电子文档管理方面实现了质的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，电子文档管理更加规范和高效。
未来展望：合思在财务数智化领域的持续深耕
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子文档管理等方面推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化管理，迈向高级无需报销级别。在电子文档管理领域，合思将不断提升平台的功能和性能，为企业提供更优质的服务。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在电子文档管理方面，合思将结合最新的技术趋势，为企业提供更智能、更便捷的解决方案。
同时，合思将秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。合思将与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，在电子文档管理等方面引领行业的发展方向。
