合思:引领企业财务数字化转型,实现发票数据整合新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现发票数据整合新突破
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务快速发展和数据管理复杂等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措,宛如船只的导航系统,指引着企业驶向成功的彼岸。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重难题,传统的财务报销和管理模式更是存在流程繁琐、效率低下、合规风险高等弊端,如同沉重的枷锁,难以满足企业日益增长的业务需求和管理要求。在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

产品概述:科技赋能财务,开启数智新篇章

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。通过发票数据整合,合思能够打破数据壁垒,实现财务数据的高效流通和共享,为企业的财务管理提供坚实的支持。

核心产品/技术功能介绍:三大核心利器,破解财务转型痛点

  • 合思费控:发票管理的智慧之匙
    合思费控在发票管理方面展现出强大的实力,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。这就如同一个超级收纳盒,能够将各种发票有序地收纳进来。

同时,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过发票数据整合,它能够快速准确地处理发票信息,提高发票识别效率,大大节省了企业的时间和精力。企业再也不用为繁琐的发票管理工作而烦恼,就像拥有了一位智能的发票管理助手。

  • 合思商城:商旅消费的便捷港湾
    合思商城为员工提供了线上预订机票、火车票、酒店等服务,员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,消费即合规。这就好比为员工打造了一个便捷的消费平台,让员工在出差时能够轻松预订所需的服务。

商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。通过发票数据整合,合思商城能够将消费信息与发票信息进行有效关联,实现消费数据的精准管理。企业可以实时掌握员工的消费情况,进行合理的费用控制,就像为企业的商旅消费装上了一个智能监控器。

  • 合思BI:数据驱动的决策引擎
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这就如同为管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼,能够清晰地看到企业的费用情况。

同时,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。通过发票数据整合,合思BI能够将发票数据与业务数据进行深度融合,挖掘数据背后的价值,为企业的发展提供精准的决策依据。

优势对比:合思与传统财务解决方案的较量

  • 效率提升:让报销不再漫长
    在传统财务报销模式下,员工报销周期长,如动力源员工报销周期普遍4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像一场速度的较量,合思以绝对的优势胜出。通过发票数据整合,合思能够实现报销流程的自动化和智能化,减少人工干预,大大缩短了报销时间,让员工能够更快地拿到报销款。

  • 减轻负担:让财务人员不再疲惫
    传统模式下财务人员基础工作量大,如海威茨每月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。而合思费控支持发票自动验真、查重,大大减轻了财务人员的审核压力。这就像为财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。通过发票数据整合,合思能够自动识别和处理发票信息,减少人工错误,提高工作效率。

  • 预算管控:让费用不再失控
    传统模式下企业预算管控难落地,如汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保费用支出在合理的范围内。通过发票数据整合,合思能够实时监控费用支出情况,及时发现预算超支的问题,并采取相应的措施进行调整。

应用案例:多行业见证,合思实力不凡

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过发票数据整合,动力源实现了财务数据的集中管理和共享,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务变革
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。通过发票数据整合,汉威科技集团打破了数据孤岛,实现了财务数据与业务数据的深度融合,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 派克新材:高新技术企业的财务管理升级
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。通过发票数据整合,派克新材实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务管理的水平和质量。

合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型中发挥了重要的作用。通过发票数据整合,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的财务数字化转型的魅力,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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