在当今数字化浪潮的席卷下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同短板，亟待补齐。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，储存空间的占用和档案数据难以分析利用，成为了他们心中的痛点。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都凸显了企业档案管理的困境。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业需要建立电子会计档案管理的全生命周期闭环，而合思档案产品正是解决这些问题的得力助手。
合思档案：数智化财务服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
核心功能：打造档案管理多元利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集数据，还支持人工补录和采集任务，确保数据采集的全面性和准确性。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷，提高了档案管理的效率。
档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展，满足企业个性化的管理需求。存档合规检查在这些功能的协同作用下，能够更加高效准确地完成。
优势凸显：革新传统档案管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。在存档合规检查方面，能够快速准确地识别合规问题，确保档案管理符合相关规定。
合思档案的大数据解决方案更是独具优势。与传统数据管理方式相比，它能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在存档合规检查时，能够对海量数据进行快速筛选和分析，及时发现潜在的合规风险。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为存档合规检查提供了全方位的保障。
合思档案的实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在存档合规检查中，能够确保实物档案与电子档案的一致性和合规性。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理中的难题，实现了显著的效益提升。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，降低了企业成本，同时在存档合规检查方面也更加高效准确。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在存档合规检查中，能够快速发现并解决档案管理中的合规问题。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。在存档合规检查方面，能够对全流程进行有效监控，确保档案管理合规。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，存储、整理和利用档案都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在存档合规检查中，能够对不同业务系统的档案进行全面检查，确保合规性。
展望未来：引领电子会计档案管理潮流
合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将更好地助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接和持续迭代的能力，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的突破和发展。
