在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业为了适应政策要求，必须加快财务数字化转型的步伐，以把握这一转型需求和机遇。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数智化领域发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅合规提供了有力支持。
合思平台：财务数智化的得力助手
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能和独特的特点，能够很好地满足企业财务数智化需求，保障企业差旅合规。
该平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等的预订。此外，还能通过易商卡进行线下消费，例如办公用品的购买等，真正实现了无纸化报销，符合企业差旅合规的要求。
在发票处理方面，平台展现出了强大的能力。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业差旅费用的合规管理提供了坚实保障。
平台的总额受控功能也是一大亮点。企业可以设定预算上限，从而防止超支情况的发生。而且，它还能利用 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅费用管理上做出更科学、合规的决策。
合思优势：对比传统与同类的卓越之选
与传统财务模式及其他同类产品相比，合思在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面具有显著优势，有力推动了企业差旅合规。
传统财务模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。常见的情况是将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，避免了传统模式的弊端，确保企业差旅相关凭证的合规处理。
在报销流程上，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。而传统报销流程繁琐，到账期长，容易出现各种问题。合思的这一解决方案，让企业差旅报销更加合规、高效。
在成本控制方面，合思能助力企业实现降本增效。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。而传统财务管理模式很难实现如此显著的成本控制和效率提升，合思为企业差旅成本的合规管控提供了有效途径。
合思的电子会计档案管理方案同样具有独特优势。它可实现线上单套制管理，能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。相比传统实物存档占用物理空间大、管理成本高、查阅不便等问题，合思的方案更符合企业差旅档案合规管理的需求。
成功案例：不同行业的合思实践
众多不同行业的企业应用合思产品后，在企业差旅合规等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链等问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。最终，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效保障了企业差旅合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。而且日均处理大量订单，由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业差旅费用的合规支出。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。企业实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，为企业差旅管理的合规性提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，极大地提升了企业差旅档案管理的合规性。
合思未来：推动企业数字化转型
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力保障了企业差旅合规。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将持续助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向无需报销的 L5 级迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思具有强大的集成能力、定制化服务、持续更新升级等特点，能够不断满足企业多样化需求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，推动行业进步和发展，进一步促进企业差旅合规。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，助力企业实现可持续发展，顺应数字经济时代潮流。如果您想体验合思产品为企业差旅合规和财务数智化带来的卓越效果，不妨点击免费试用。
